มีรถส่วนกลางใช้งานในธุรกิจ บริษัท แต่ไม่มีระบบจัดการรถที่ดี ทำให้การจองและการใช้รถยุ่งยากและสับสน อยากเริ่มก็ไม่รู้จะเริ่มที่ตรงไหน ถ้าอย่างนั้นลองมาอ่านคำถามพบบ่อยกับคาร์แทรค (Cartrack) ก่อนเริ่มต้นใช้งานระบบจองรถส่วนกลาง ให้คุณเลือกใช้งานได้ถูกและมีข้อมูลไว้ตัดสินใจกัน
หน่วยงาน องค์กร หรือบริษัทใดที่มีรถใช้งานส่วนกลางสำหรับบุคลากรหรือพนักงานในองค์กร เช่น รถบริษัท รถประจำตำแหน่ง หรือรถรับ-ส่งผู้บริหาร
ซึ่งระบบขอใช้รถควรเป็นระบบที่ทุกคนเข้าถึงได้ร่วมกัน ทำให้ผู้ใช้งานทุกคนทราบว่ารถคันไหนยังว่างอยู่ และรถคันไหนถูกนำออกไปใช้ ช่วยให้การจองใช้งาน และนำรถกลับเข้าระบบเป็นไปอย่างมีระเบียบ ไม่สับสน
บริษัทหรือองค์กรที่ต้องการใช้งานระบบจองรถ (Car Booking System) แนะนำให้ติดต่อผู้ให้บริการระบบจองรถที่มีระบบรองรับการใช้งานสำหรับองค์กรทุกระดับ ตั้งแต่ขนาดเล็กไปจนถึงขนาดใหญ่
Cartrack มีให้บริการระบบนี้ โดยจะเรียกว่า Carpool เป็นระบบที่ใช้จองรถและจัดการยานพาหนะได้ในที่เดียว สามารถติดต่อสอบถามเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญด้านผลิตภัณฑ์เพื่อขอข้อมูลเพิ่มเติมได้ง่าย ๆ คลิกกรอกข้อมูลติดต่อของคุณที่ หน้าติดต่อเรา บนเว็บไซต์ Cartrack เลือกเมนู "ฝ่ายขาย" เจ้าหน้าที่ของเราจะติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด ในช่วงวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30 - 17.30 น.
ระบบจองรถส่วนกลาง หรือ Carpool จาก Cartrack เป็นระบบจองรถออนไลน์ ใช้งานง่าย อัปเดตข้อมูลแบบเรียลไทม์และอัตโนมัติ ช่วยให้การจัดการใช้งานรถส่วนกลางเป็นไปอย่างราบรื่นและรวดเร็ว
หากต้องการใช้ระบบจองรถส่วนกลางหรือ Carpool คุณจำเป็นต้องติดตั้ง GPS ติดตามรถ กับรถบริษัทหรือรถส่วนกลาง เพราะ Carpool จำเป็นต้องใช้ข้อมูลพิกัด ตำแหน่งรถ ผ่านการเก็บข้อมูลของอุปกรณ์ GPS และนำมาแสดงไว้ในระบบ หากไม่ติดตั้ง GPS ติดตามรถ รถคันนั้น ๆ ก็จะไม่สามารถใช้งานระบบ Carpool ได้
มี โปรแกรม Fleet Management ของ Cartrack หรือชื่อไทยคือ ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ สามารถใช้บริหารจัดการฟลีทรถ บันทึกข้อมูลการใช้รถ ติดตามตำแหน่ง และมีระบบ Carpool สำหรับใช้จองรถส่วนกลางในบริษัทหรือองค์กรด้วยได้ในระบบเดียว
ระบบบริหารจัดการรถ Cartrack จึงเป็นประโยชน์สำหรับธุรกิจที่ต้องการนำข้อมูลการใช้รถไปใช้วางแผนธุรกิจ ควบคุมต้นทุนด้านน้ำมัน ควบคุมพฤติกรรมคนขับ รวมถึงเพิ่มความปลอดภัยให้รถ สามารถติดตามตำแหน่งรถได้ตลอด 24 ชั่วโมง
มี คุณสามารถกำหนดกรอบพื้นที่จำลองหรือ Geofence ในระบบของ Cartrack ได้ด้วยตนเอง เมื่อรถที่จองมีการออกจากพื้นที่หรือกลับเข้าสู่พื้นที่ที่กำหนดไว้ ระบบ Carpool ก็จะบันทึกข้อมูลได้อัตโนมัติว่ารถมีการใช้งานตามที่จองหรือสิ้นสุดการจองแล้ว
ระบบจองรถส่วนกลาง (Carpool) ซึ่งเป็นหนึ่งในฟีเจอร์ที่ใช้งานได้บนระบบจัดการยานพาหนะ หรือ Fleet Management ของ Cartrack โดยระบบนี้ไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ใช้งาน อีกทั้งยังสามารถสร้างผู้ใช้งานย่อย (Sub user) เพิ่มเติม สำหรับใช้งานในแต่ละแผนกได้อีกด้วย
คุณสามารถใช้งานระบบจองรถส่วนกลาง (Carpool) ได้บนสมาร์ทโฟนผ่านทาง แอปพลิเคชัน Cartrack หรือผ่านคอมพิวเตอร์บนเว็บไซต์ Fleetweb ซึ่งจะต้องมีการเข้าสู่ระบบก่อนใช้งาน
ใช้ได้ เพราะระบบจองรถส่วนกลาง (Carpool) Cartrack รองรับการใช้งานกับรถจำนวนมาก ตั้งแต่ 1 คันไปจนถึงพันคัน ระบบมีความเสถียรสูง สร้างผู้ใช้งานย่อยสำหรับใช้งานได้ จึงเหมาะกับหน่วยงานราชการที่มีหลายฝ่ายและมีพนักงานเป็นจำนวนมาก
ใช้ได้ เพราะระบบจองรถส่วนกลาง (Carpool) Cartrack ออกแบบมาเพื่อรองรับการใช้งานกับรถจำนวนมาก ตั้งแต่รถ 1 คันไปจนถึงหลักพันคัน ระบบมีความเสถียรสูง สร้างผู้ใช้งานย่อยสำหรับใช้งานได้ เหมาะกับบริษัทเอกชนขนาดเล็ก กลาง ถึงขนาดใหญ่ ที่อาจมีรถส่วนกลางสำหรับใช้งานหลายคัน มีหลายแผนก หรือมีพนักงานเป็นจำนวนมาก
