ธุรกิจเอกชนหรือหน่วยงานราชการที่มีรถใช้งานส่วนกลาง จะมีระบบจองรถเพื่อให้การใช้รถของบุคลากรเป็นไปอย่างสะดวกรวดเร็วและมีประสิทธิภาพที่สุด
แต่ไม่ใช่ทุกระบบจองรถส่วนกลางที่ให้ผลลัพธ์ได้แบบนี้ เพราะแต่ละระบบมีโครงสร้างหรือวิธีการใช้งานที่แตกต่างกัน แล้วแบบนีระบบจองรถสำหรับองค์กรที่ทำให้รถใช้งานได้อย่างคุ้มค่าและมีประโยชน์ต่อทุกแผนกหรือฝ่ายควรมีอะไรบ้าง? หาคำตอบได้ในบทความคาร์แทรคตอนนี้
CARTRACK เป็นผู้ให้บริการระบบ GPS ติดตามรถ และระบบบริหารจัดการยานพาหนะ (Fleet Management System) เพื่อธุรกิจอย่างครบวงจร ประสบการณ์การให้บริการระบบและติดตั้งมากกว่า 21 ปี มีฟีเจอร์เสริมที่ตอบโจทย์ความต้องการเฉพาะทาง เช่น เซนเซอร์น้ำมัน กล้องติดรถเพื่อบันทึกหรือแจ้งเตือนพฤติกรรมขับขี่เสี่ยง
รวมถึงระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK จัดการรถใช้งานส่วนกลางให้ธุรกิจของคุณได้ครบรอบด้านและด้วยประสิทธิภาพที่ดีที่สุด ไม่ว่ารถ 2-3 คัน หรือเป็นร้อยคัน ก็เปิดให้พนักงานจองรถใช้งานได้อย่างสะดวก ไม่จองซ้อนกัน จองผ่านเว็บไซต์และแอปพลิเคชันก็ได้ โดยระบบจะควบคุมไม่ให้ใช้งานรถเกินกำลังด้วย จึงสามารถดูแลสภาพรถได้ในเวลาเดียวกัน
ระบบจองรถสำหรับธุรกิจ (Corporate Car Booking System) คือระบบซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้พนักงานหรือแผนกต่าง ๆ ภายในองค์กร เช่น บริษัทเอกชนที่มีรถสำหรับพนักงานบริษัท หน่วยงานราชการ ฯลฯ สามารถจองใช้รถ ไม่ว่าจะเป็นรถยนต์ รถตู้รับส่งคน รถส่งของ ฯลฯ ได้อย่างเป็นระเบียบ มีประสิทธิภาพ และโปร่งใส
คุณสมบัติของระบบจองรถสำหรับธุรกิจ ควรครอบคลุมด้านความสะดวกในการใช้งาน การบริหารจัดการรถใช้งาน และความปลอดภัยของข้อมูลการใช้รถ เพื่อให้พนักงานและผู้ดูแลรถ บริหารจัดการรถร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ถ้าคุณกำลังมองหาระบบจองรถสำหรับองค์กร บริษัท ที่มีประสิทธิภภาพ ใช้งานง่าย นี่คือคุณสมบัติหลักที่ระบบจองรถควรมี
พนักงานหรือบุคลากรขององค์กร จองรถเพื่อใช้งานได้จากทุกที่ ผ่านเว็บไซต์หรือแอปพลิเคชัน
ภายในระบบจองรถออนไลน์สามารถกำหนดวัน เวลา จุดหมาย และจุดประสงค์การใช้งานได้ รวมถึงผู้ใช้งานสามารถเห็นสถานะรถว่าว่างหรือไม่ว่างแบบเรียลไทม์
เจ้าของธุรกิจองค์กร หน่วยงานราชการ ผู้อำนวยการฝ่ายยานพาหนะ หรือผู้ดูแลระบบจองรถ ตั้งลำดับผู้อนุมัติการใช้รถได้ เช่น หัวหน้างานของแต่ละแผนก ผู้อำนวยการองค์กร หรือเจ้าของธุรกิจ
ระบบควรสามารถเลือกเงื่อนไขการอนุมัติการจองรถได้ว่า อนุมัติได้เลยในคนเดียว หรือต้องผ่านการอนุมัติจากหลายฝ่าย หรือถ้าผู้รับผิดชอบประจำไม่ว่างอนุมัติ สามารถให้ผู้บัญชาการขั้นสูงกว่าอนุมัติให้ได้เลย เป็นต้น
การอนุมัติสามารถทำผ่านระบบอัตโนมัติได้ อย่างเว็บฯ หรือแอปฯ ได้ เพื่อลดการใช้เอกสารและความล่าช้าในการอนุมัติ แต่ยังถูกต้องเชื่อถือได้
ระบบจองรถควรเป็นระบบจองรถออนไลน์ ที่แสดงสถานะการจองของรถแบบเรียลไทม์หรือปัจจุบัน ว่ารถคันไหนพร้อมใช้งาน ถูกจองแล้วในวันเวลาไหน กำลังใช้งานอยู่ หรืออยู่ในระหว่างซ่อม
ระบบจองรถควรมีระบบจัดตารางงานคนขับอัตโนมัติได้ด้วยในตัว โดยตรวจสอบประวัติการขับขี่ การเข้าออกงาน และชั่วโมงทำงาน เช่น แจ้งเตือนเมื่อถึงเวลาพักหรือเกินชั่วโมงขับขี่ตามกฎหมาย
โดยปกติจะขับขี่ได้ไม่เกิน 4 ชม. หลังจากนั้นต้องพักครึ่งชม. ก่อนเริ่มต้นการขับขี่อีกครั้ง เพื่อควบคุมการขับขี่ให้มีความเสี่ยงอุบัติเหตุจากคนขับเหนื่อยล้า
ธุรกิจหรือหน่วยงานราชการสามารถจัดการสิทธิ์การใช้งานระหว่างพนักงานทั่วไป หัวหน้างาน และผู้ดูแลระบบ และจำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะส่วนที่เกี่ยวข้อง
ระบบจองรถที่ดี ควรสรุปข้อมูลรายงานการใช้รถแต่ละคันได้ เช่น ระยะทางที่ใช้ น้ำมันที่ใช้ กี่กม.ต่อลิตร เวลาที่ใช้งาน
เพื่อให้องค์กรสามารถวิเคราะห์ต้นทุนค่าใช้จ่ายต่อการเดินทาง หรือต่อแผนก และสรุปประสิทธิภาพการใช้รถเพื่อช่วยวางแผนงบประมาณ
ระบบจองรถมีระบบแจ้งเตือนที่สำคัญต่าง ๆ เช่น ก่อนถึงเวลาจอง เมื่อใกล้ถึงเวลาคืนรถ ผ่านเว็บฯ, แอปฯ หรือข้อความ SMS
โดยเรื่องที่แจ้งเตือน เช่น แจ้งเตือนการบำรุงรักษารถ เช่น ต่อทะเบียน ประกัน หรือเปลี่ยนน้ำมันเครื่อง หรือแจ้งเตือนทันทีที่จองซ้ำเพื่อให้เปลี่ยนเวลาการจอง
นอกจากนี้ระบบจองรถที่ดีควรมาพร้อมกับ GPS ติดตามรถแบบเรียลไทม์ แสดงพิกัดรถแบบปัจจุบันเพื่อดูตำแหน่งรถและเส้นทางการใช้งานจริง และข้อมูลการใช้งานรถที่สำคัญอื่น ๆ
เช่น ตรวจสอบตำแหน่งและเส้นทางของรถได้แบบเรียลไทม์ ตรวจจับพฤติกรรมขับขี่ การใช้น้ำมัน การหยุดพักรถ ทั้งหมดเพื่อเพิ่มความปลอดภัยและลดโอกาสการใช้งานรถผิดวัตถุประสงค์
ระบบจองรถสามารถเก็บข้อมูลการซ่อมบำรุงยานพาหนะ การประกัน ภาษี และการตรวจสภาพ โดยสามารถแจ้งเตือนล่วงหน้าเมื่อถึงกำหนดได้ด้วย
ระบบจองรถควรสามารถจัดเก็บข้อมูลการใช้งานและข้อมูลส่วนบุคคลอย่างปลอดภัย จำกัดการเข้าถึงข้อมูลเฉพาะคนที่เกี่ยวข้องเท่านั้นที่เข้าถึงได้ สำรองข้อมูลอัตโนมัติและมีระบบเข้ารหัสข้อมูล เพื่อป้องกันการเข้าถึงข้อมูลอย่างไม่ถูกต้อง
ระบบจองรถเหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภทหรือหน่วยงานราชการที่มีรถใช้งานของตัวเอง เช่น
บริษัททุกขนาดที่มีรถใช้งานส่วนกลาง หน่วยงานรัฐราชการ องค์กรที่มีทีมขายหรือทีมบริการภาคสนาม
รถใช้งานส่วนกลางก็เช่น รถยนต์ รถตู้ รถกระบะ หรือรถบริการลูกค้า ซึ่งพนักงานหลายแผนกต้องจองรถใช้ร่วมกัน มักมีปัญหาเรื่องการจองซ้ำหรือรถไม่เพียงพอ ระบบจองรถส่วนกลางจะช่วยให้เห็นตารางการใช้งานรถทุกคันแบบเรียลไทม์
บริษัทที่มีฝ่ายบริหารจัดการยานพาหนะโดยเฉพาะ มักเป็นธุรกิจที่มีทรัพย์สินเป็นยานพาหนะจำนวนมากที่ต้องบริหารจัดการ ที่ต้องการจะจัดการเรื่องการใช้งานรถ น้ำมัน และการบำรุงรักษาให้ดีที่สุด
ระบบจองรถจะช่วยให้ฝ่ายบริหารจัดการยานพาหนะติดตามสถานะรถว่าพร้อมใช้งานแค่ไหน อยู่ที่ไหน คนขับ และประวัติการใช้งานได้ทันที ลดงานเอกสารและความผิดพลาดจากการจัดการจองแบบเก่า ที่เป็นการจองด้วยเอกสารกระดาษ การจดลงสมุด หรือการบอกปากเปล่ากับเจ้าหน้าที่
ธุรกิจที่มีงานขนส่งประจำหรือจำนวนมาก เช่น บริษัทขนส่ง โลจิสติกส์ หรือธุรกิจบริการที่ใช้รถประจำวัน ต้องมีการควบคุมต้นทุนการเดินทางขนส่ง
ธุรกิจสามารถดูรายงานการใช้รถ น้ำมัน และระยะทาง จากระบบจองรถส่วนกลางได้ จึงวิเคราะห์ต้นทุนจริงต่อการเดินทาง เพื่อวางแผนลดค่าใช้จ่ายได้
องค์กรที่ให้ความสำคัญกับการดำเนินงานอย่างโปร่งใส ต้องการบันทึกหลักฐานการใช้งานเพื่อยืนยันความถูกต้องและการตรวจสอบ เช่น ผู้ใช้รถ เวลาไหน ใช้เพื่ออะไร ฯลฯ ระบบจองรถส่วนกลางช่วยเก็บข้อมูลทุกขั้นตอน เพื่อตรวจสอบย้อนหลังได้
ธุรกิจที่มีทีมขาย ทีมบริการลูกค้า วิศวกรภาคสนาม ฯลฯ ซึ่งเป็นงานที่ต้องใช้รถหรือมีรถส่วนกลางใช้งาน
ระบบจองรถส่วนกลางช่วยให้จองรถง่าย ไม่ต้องรอฝ่ายยานพาหนะตอบกลับ รู้ทันทีว่ามีรถว่างหรือไม่ จองแล้วรู้ว่าอนุมัติหรือไม่ได้เลย และจองผ่านมือถือสมาร์ทโฟนได้เลย
หน่วยงานรัฐหรือหน่วยงานราชการที่มีรถใช้ในราชการงาน หรือรถหลวงให้เจ้าหน้าที่จองใช้งาน
ระบบจองรถส่วนกลางเหมาะกับหน่วยงานที่ต้องการระบบโปร่งใส ตรวจสอบได้ และจัดทำรายงานการใช้งานอย่างเป็นทางการแบบอัตโนมัติ
ด้วยความที่ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK ไม่ได้ทำได้แค่จองรถได้ง่าย แต่ยังเป็นระบบบริหารจัดการยานพาหนะที่ครบวงจรและตอบโจทย์ทุกระดับขององค์กร ตั้งแต่พนักงานผู้ใช้งาน ไปจนถึงฝ่ายบริหารที่ต้องวิเคราะห์ต้นทุน
Carpool จาก CARTRACK จึงได้รับความนิยมอย่างมากด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK เชื่อมต่อกับระบบ GPS ติดตามรถและข้อมูลการใช้งานรถ น้ำมัน และการขับขี่จริงแบบเรียลไทม์
ผู้ดูแลยานพาหนะเห็นได้ทันทีว่ารถคันไหนอยู่ที่ไหน ใช้ไปกี่กิโลเมตร ใช้น้ำมันเท่าไร ส่วนพนักงานหรือผู้ใช้รถสามารถจองรถได้ผ่านแอปฯ หรือเว็บไซต์อย่างสะดวกรวดเร็ว โดยไม่ต้องติดต่อฝ่ายยานพาหนะโดยตรง
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK แสดงสถานะรถทุกคันอย่างชัดเจนว่า ว่าง จองแล้ว กำลังใช้งาน หรืออยู่ระหว่างซ่อม
เพื่อป้องกันการจองซ้ำ และช่วยจัดตารางรถให้อัตโนมัติ รวมถึงลดความวุ่นวายของการจองผ่านโทรศัพท์หรือเอกสาร
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK สามารถตั้งลำดับการอนุมัติ เช่น หัวหน้างาน ต่อด้วยหัวหน้าฝ่ายยานพาหนะ และอนุมัติคนสุดท้ายคือ ผู้บริหาร หรือจะให้ระบบอนุมัติอัตโนมัติ หรืออนุมัติด้วยหัวหน้าคนเดียว ก็ตั้งค่าได้ ตามแต่วัตถุประสงค์ของการใช้รถ
Carpool จะแจ้งเตือนเข้าระบบอัตโนมัติ เมื่อมีคำขอใหม่หรือได้รับการอนุมัติ ทุกขั้นตอนบันทึกไว้ตรวจสอบย้อนหลังได้
ระบบ GPS ติดตามรถและบริหารจัดการยานพาหนะ คือหัวใจของ CARTRACK ระบบ CARTRACK ติดตามและให้ข้อมูลแม่นยำ ตรวจสอบตำแหน่งรถแบบเรียลไทม์ แจ้งเตือนเมื่อรถออกนอกเส้นทาง หรือหยุดใช้งานนานผิดปกติ ดูรายงานการเดินทางย้อนหลังได้ทันที และดึงข้อมูลการใช้รถ ใช้น้ำมัน การขับขี่มาเพื่อวิเคราะห์และต่อยอดการดำเนินงานของธุรกิจได้
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK ทำงานร่วมกับระบบ GPS ติดตามรถ จึงมีข้อมูลการใช้รถที่สรุปเป็นรายงาน ที่สามารถนำไปวิเคราะห์เพื่อวางแผนงานต่าง ๆ เช่น ลดต้นทุนค่าใช้จ่าย ลดการใช้งานรถเกินจำเป็นหรือใช้ส่วนตัวได้
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK จองรถผ่านมือถือหรือคอมพิวเตอร์ได้ทุกที่ทุกเวลา ระบบแจ้งเตือนเข้าสู่ระบบถึงสถานะการรับรถและคืนรถ ไม่ต้องติดต่อกับเจ้าหน้าที่หลายขั้นตอน
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK สามารถใช้งานได้กับธุรกิจมีรถจำนวนน้อยและมาก และใช้ได้ทั้งบริษัทเอกชนและหน่วยงานราชการ แค่มีรถใช้งานที่ต้องการควบคุมการจองและใช้รถ ก็สามารถใช้งาน Carpool ได้แล้ว
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK มีภาษาไทย อังกฤษ จีนและญี่ปุ่น เหมาะกับองค์กรที่มีบุคลากรหรือผู้บริหารต่างชาติ นอกจากนี้ยังมีความปลอดภัยทางข้อมูลสูงด้วยมาตรฐาน ISO 27001
นี่คือโอกาสที่ดีที่สุด สำหรับธุรกิจหรือหน่วยงานที่ตามหาระบบจองรถส่วนกลางที่ติดตามรถแบบเรียลไทม์ในเวลาเดียว เลือกใช้ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK บริษัท GPS ในไทยที่เทคโนโลยีขับเคลื่อนด้วย Telematics และ IoT
หากสนใจสอบถามรายละเอียดกับเจ้าหน้าที่ CARTRACK โดยตรง คลิกกรอกข้อมูลได้ที่นี่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญของเราติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด ในช่วงวันจันทร์ถึงศุกร์ ระหว่างเวลา 8.30 - 17.30 น.
พิเศษ! สำหรับลูกค้าที่สนใจซื้อ GPS ติดตามรถ รับทันที โปรโมชันติดตั้ง GPS ติดตามรถบรรทุก จ่าย 10 เดือน ใช้ต่อเนื่อง 12 เดือน* (* เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด)
ตอบ: ระบบ Carpool จะมีทั้งข้อมูลหมายเลขการจอง หมายเลขทะเบียนรถ ชื่อผู้ขับขี่ ประเภทของรถ วันและเวลาที่มีการส่งคำขอจองรถ วันที่คืนรถ สถานะการจอง รวมถึงข้อมูลสถานที่ที่สามารถใช้งานรถ ไปจนถึงแผนกขององค์กร
ตอบ: ลูกค้าผู้ใช้งานสามารถดูประวัติการจองรถย้อนหลังด้วยตนเองในระบบ Carpool ได้นาน 2 ปี แต่หากต้องการข้อมูลที่ย้อนหลังกว่านั้น สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่ CARTRACK เพื่อขอรับบริการให้ช่วยดึงข้อมูลในระบบได้นานสูงสุดถึง 5 ปี
ตอบ: ลูกค้าผู้ใช้งานสามารถทำได้ เนื่องจากระบบ Carpool ของ CARTRACK จะใช้งานผ่านระบบจัดการยานพาหนะ (Fleet Management) ซึ่งมีฟีเจอร์ที่สามารถตั้งค่าแจ้งเตือนรถหรือยานพาหนะแต่ละคัน เช่น การซ่อมบำรุงตามรอบ การนำรถไปต่อภาษี
ติดตาม CARTRACK (คาร์แทรค) เพิ่มเติมได้ที่
Facebook: Cartrack Thailand
Instagram: @cartrack.thailand
LINE: CARTRACK GPS หรือเข้าแอปฯ LINE เลือกเพิ่มเพื่อน เลือกค้นหา พิมพ์ @udi4517q ที่ ID และแอดเพื่อคุยสอบถามข้อมูลได้ทันที
ระบบจองรถส่วนกลางของบริษัทมีหลายแบบ ระบบจองรถสำหรับองค์กรแบบไหนที่ทำให้รถใช้งานได้อย่างคุ้มค่าและมีประโยชน์ต่อทุกแผนกหรือฝ่าย? หาคำตอบได้ในบทความนี้
