บริษัทมีรถส่วนกลางเพื่อให้พนักงานทุกแผนกใช้งานร่วมกันได้ แต่หากไม่มีการจัดสรรรถอย่างเหมาะสม การใช้รถส่วนกลางก็จะใช้งานไม่คุ้มค่าหรือมากเกินกำลัง หรือเรียกได้ว่าไม่มีประสิทธิภาพ ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมจองรถหรือระบบจองรถออนไลน์จึงเป็นสิ่งที่จำเป็น เพื่อให้ธุรกิจมั่นใจได้ว่ารถของบริษัทจะพร้อมใช้งานสำหรับพนักงานทุกคนและใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บทความคาร์แทรคตอนนี้มีเรื่องของระบบจองรถส่วนกลางทางออนไลน์ (Carpool) จาก CARTRACK ว่ามีวิธีใช้งานอย่างไร ความน่าสนใจของระบบนี้ ตัวระบบเหมาะกับผู้ใช้งานที่เป็นใครบ้าง และข้อมูลอื่น ๆ ว่า ทำไมระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK ถึงเป็นโซลูชันเพื่อธุรกิจมีรถอย่างแท้จริง
ระบบจองรถออนไลน์ จาก CARTRACK หรือ “Carpool” คือ ฟีเจอร์จองและบริหารจัดการยานพาหนะออนไลน์และอัตโนมัติ (Online Automatic Car Booking System)
ภายในระบบติดตามและบริหารจัดการยานพาหนะ หรือ ฟลีท (Fleet Management) จาก CARTRACK ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้การจัดการฟลีทรถส่วนกลางหรือใช้งานร่วมกันอย่างราบรื่น คุ้มค่า และดูแลสภาพรถไปพร้อมกัน
พนักงานในองค์กรสามารถจองรถของบริษัทที่ใช้ร่วมกันได้โดยไม่เกิดการจองซ้ำ ขณะที่ผู้จัดการฟลีทรถจะสามารถจัดสรรการใช้งานรถได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพิ่มความพร้อมใช้งาน และช่วยยกระดับประสิทธิภาพการทำงานโดยรวม
พนักงานยังสามารถจองรถสำหรับการใช้งานเฉพาะ เช่น การประชุมลูกค้า การลงพื้นที่ การรับ-ส่งพนักงาน หรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ ผ่านระบบจองรถแบบศูนย์กลางได้อีกด้วย
วิธีเข้าใจการทำงานของฟีเจอร์หรือระบบจองรถออนไลน์ Carpool ได้ง่ายที่สุด คือการเปรียบเทียบกับ “การจองห้องประชุม”
หากคุณเดินเข้าไปในห้องประชุมโดยไม่จองไว้ก่อน อาจเจอกับกลุ่มอื่นที่ใช้ห้องอยู่และต้องรอหลายชั่วโมง เมื่อมีระบบจองห้องประชุม คุณจะสามารถดูได้ทันทีว่าห้องไหนว่างและว่างเมื่อไร
ด้วยหลักการทำงานนี้ ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จะช่วยให้พนักงานที่ต้องการใช้รถ เพราะช่วยให้ผู้จัดการฟลีทรถสามารถดูคำขอจองรถได้อย่างละเอียด เช่น ใครเป็นผู้ขับ จุดประสงค์ในการใช้รถ และช่วงเวลาที่ต้องการใช้งาน จากนั้นสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธคำขอจองได้ตามเหตุผลที่ระบุไว้
จุดเด่น 6 อย่างของระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK ที่ช่วยให้การจองรถใช้งานส่วนกลาง เป็นไปอย่างสะดวก ง่ายดาย และมีประสิทธิภาพมากขึ้น ได้แก่
คนขับสามารถเลือกยานพาหนะเอง หรือให้ระบบจองรถส่วนกลาง Carpool เลือกคันที่เหมาะสมที่สุด โดยอิงจากความพร้อมของรถในระบบแบบเรียลไทม์
Carpool ใช้กรอบพื้นที่จำลอง (Geofence) เป็นจุดเริ่มต้นและสิ้นสุดของการจองได้แบบอัตโนมัติ เมื่อรถออกจากพื้นที่ ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จะบันทึกว่ารถได้ถูกใช้งานตามการจองแล้วโดยอัตโนมัติ และเมื่อกลับเข้ามา ระบบจะบันทึกว่าสิ้นสุดการจองทันที
บริษัทสามารถกำหนดประเภทของยานพาหนะ และเชื่อมโยงกับจุดประสงค์การใช้งานได้ เพื่อให้ระบบจองรถ Carpool จัดสรรรถให้เหมาะสมที่สุดสำหรับแต่ละภารกิจการใช้งาน
บริษัทสามารถกำหนดแผนก พื้นที่ และคนขับให้กับรถแต่ละคันที่อยู่ในระบบจองรถ Carpool พร้อมระบบอนุมัติจากหัวหน้าแผนกก่อนการใช้งาน หรืออนุมัติโดยอัตโนมัติก็ได้
บริษัทและพนักงานผู้ใช้งานรถสามารถตรวจสอบสถานะพร้อมใช้งานของรถ ว่าว่าง ใช้งานอยู่ หรือเข้าศูนย์ ได้แบบเรียลไทม์ และทำการจองล่วงหน้าได้ทันที
บริษัทสามารถกำหนดข้อตกลงในการใช้รถในระบบจองรถออนไลน์ Carpool เพื่อควบคุมสิทธิ์การใช้งานและลดความเสี่ยงในการบริหารจัดการรถส่วนกลาง
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK เหมาะสำหรับธุรกิจทุกประเภทที่มีรถใช้งานของตัวเอง และพนักงานหรือบุคลากรในบริษัทผลัดเวียนมาใช้รถเหล่านี้ ธุรกิจที่มีการใช้รถส่วนกลาง เช่น
ธุรกิจหรือหน่วยงานที่มีฟลีทรถขนาดใหญ่มักเผชิญกับปัญหาอะไรบ้างในแต่ละวัน และทำไมระบบจองรถออนไลน์ Carpool จึงเป็นคำตอบที่ดีที่สุดสำหรับปัญหาเหล่านี้ ลองมาดูกัน
ระบบจองรถที่มีใช้งานอยู่เป็นระบบกรอกข้อมูลลงสมุดหรือเป็นระบบเก่าที่ต้องกรอกข้อมูลด้วยมือ หรือ ระบบแมนนวล (Manual) ที่ต้องใช้เวลา ตรวจสอบยาก หรือไม่สามารถทำออนไลน์ได้ จนมักเกิดข้อผิดพลาด
เช่น การจองรถซ้ำ การล่าช้า หรือความสับสน เมื่อพนักงานไม่สามารถจองรถได้ตามต้องการ ย่อมส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงาน
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool ช่วยลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ด้วยการแสดงสถานะความพร้อมของรถแต่ละคันแบบเรียลไทม์ และยังสามารถตั้งค่าให้อนุมัติการจองอัตโนมัติเพื่อให้ขั้นตอนดำเนินได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
การจัดตารางใช้รถที่ไม่ดีอาจทำให้รถบางคันถูกใช้งานบ่อยเกินไปโดยไม่มีใครสังเกต ส่งผลให้รถเหล่านั้นสึกหรอเร็วขึ้นและต้องซ่อมบำรุงบ่อย ซึ่งเพิ่มค่าใช้จ่ายโดยไม่จำเป็น
ระบบจองรถออนไลน์ Carpool ช่วยกระจายการใช้งานรถอย่างสมดุล ลดการสึกหรอเฉพาะจุด และช่วยควบคุมต้นทุนการดูแลรักษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บริษัทมองเห็นข้อมูลรถและการใช้งานรถไม่ครบถ้วน จนทำงานผิดพลาดหรือผิดข้อกำหนด นำไปสู่ปัญหาด้านความรับผิดชอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด
หรือระบบจองรถแบบแมนนวลทำให้ติดตามการใช้งานรถได้ยาก บางครั้งพนักงานอาจใช้รถที่ไม่มีใบขับขี่ประเภทที่ถูกต้อง ซึ่งเสี่ยงต่อความปลอดภัยและชื่อเสียงของบริษัท
Carpool ช่วยบันทึกชื่อของผู้ขอใช้รถทุกคน และให้ผู้จัดการฟลีทรถเชื่อมโยงข้อมูลใบขับขี่ของพนักงานเข้ากับประเภทของรถที่พวกเขามีสิทธิ์ใช้ได้อย่างถูกต้อง ลดปัญหาความรับผิดชอบที่คลุมเครือ
ความยั่งยืน (Sustainability) เป็นปัจจัยสำคัญของทุกธุรกิจที่มีฟลีทรถ การใช้รถร่วมกันช่วยลดการปล่อยก๊าซคาร์บอนไดออกไซด์โดยลดจำนวนรถบนท้องถนน โดยการใช้รถร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพจะตอบโจทย์นโยบายความยั่งยืนอย่างครอบคลุมที่สุดด้วย
นอกจากนี้ระบบจองรถออนไลน์ Carpool ยังเหมาะกับธุรกิจที่ต้องการลดขนาดฟลีทรถลงโดยไม่กระทบต่อการดำเนินงานอีกด้วย
ธุรกิจมีรถใช้งานส่วนกลาง ไม่ว่าจะมีรถ 2-3 คันหรือร้อยคัน การจัดการการใช้งานรถอย่างมีประสิทธิภาพนำไปสู่การลดต้นทุนธุรกิจอย่างยั่งยืน ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK จัดการรถใช้งานส่วนกลางให้ธุรกิจของคุณได้ครบรอบด้านและด้วยประสิทธิภาพที่ดีที่สุด
หากสนใจใช้ระบบจองรถออนไลน์ Carpool จาก CARTRACK หรืออุปกรณ์ GPS ติดตามรถประเภทต่าง ๆ เช่น GPS ติดตามรถยนต์ GPS รถก่อสร้างหรือเครื่องจักร หรือจะเป็นอุปกรณ์เสริมอย่างเซนเซอร์น้ำมันหรือกล้องติดรถ คุณสามารถสอบถามรายละเอียดกับเจ้าหน้าที่ CARTRACK โดยตรงด้วยการกรอกข้อมูลติดต่อของคุณที่นี่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญของเราติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด ในช่วงวันจันทร์ถึงศุกร์ ระหว่างเวลา 8.30 - 17.30 น.
CARTRACK เป็นบริษัท GPS ในไทย ที่ได้รับการรับรองสัญญาณระบบ GPS จาก กสทช. และกรมการขนส่งทางบก (DLT) และได้รับการรับรองมาตรฐานระดับโลก เช่น E-Mark จากยุโรป และ ISO 27001
พิเศษ! สำหรับลูกค้าที่สนใจซื้อ GPS ติดตามรถ รับทันที โปรโมชันติดตั้ง GPS ติดตามรถบรรทุก จ่าย 10 เดือน ใช้ต่อเนื่อง 12 เดือน* (* เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด)
ตอบ: ไม่สามารถทำได้ เนื่องจากระบบจองรถส่วนกลาง Carpool จำเป็นต้องใช้ระบบ GPS ติดตามรถแบบ Fleet Management ในการเก็บข้อมูลยานพาหนะ บันทึกข้อมูลรถทั้งหมดที่มี และจะต้องใช้ระบบ GPS เพื่อระบุตำแหน่งของรถแต่ละคันและใช้ในการกำหนดกรอบพื้นที่จำลอง (Geofence)
ดังนั้น ระบบจองรถส่วนกลางจึงสามารถทำงานร่วมได้เฉพาะ GPS ติดตามตำแหน่งรถของ CARTRACK เท่านั้น ไม่สามารถใช้งานร่วมกับอุปกรณ์ GPS ที่ไม่ใช่ของ CARTRACK ได้
ตอบ: สามารถทำได้ เนื่องจากระบบจองรถส่วนกลาง (Carpool) เป็นฟีเจอร์เพิ่มเติมที่อยู่ในระบบจัดการยานพาหนะ (Fleet Managemant) ซึ่งจะทำงานร่วมกับกล่อง GPS ติดตามรถ CARTRACK ดังนั้น คุณจึงสามารถติดตามตำแหน่งรถทุกคันที่ถูกบันทึกไว้ในระบบได้แบบเรียลไทม์ ว่ารถอยู่ที่ไหน ใครเป็นคนขับ
ตอบ: มีอย่างแน่นอน ทาง CARTRACK มีบริการสาธิตสอนใช้งานระบบ Fleet Management ให้กับลูกค้าคนสำคัญของเราทุกคน เพื่อใช้สำหรับการติดตามข้อมูล GPS และใช้งานระบบ Carpool สำหรับการจองรถส่วนกลาง
โดยจะเป็นการอบรมวิธีใช้งานผ่านช่องทางออนไลน์ด้วย Zoom ภายหลังการติดตั้งอุปกรณ์แล้ว และสามารถเข้ารับการอบรมได้มากกว่า 1 ครั้ง หากลูกค้ายังไม่เข้าใจหรือมีข้อสงสัยในการใช้งานระบบ
ติดตาม CARTRACK (คาร์แทรค) เพิ่มเติมได้ที่
Facebook: Cartrack Thailand
Instagram: @cartrack.thailand
LINE: CARTRACK GPS หรือเข้าแอปฯ LINE เลือกเพิ่มเพื่อน เลือกค้นหา พิมพ์ @udi4517q ที่ ID และแอดเพื่อคุยสอบถามข้อมูลได้ทันที
บริษัทมีรถส่วนกลางให้พนักงานใช้งานร่วมกันได้ แต่หากไม่จัดสรรรถให้เหมาะสม รถส่วนกลางก็จะใช้งานไม่คุ้มค่าหรือเกินกำลัง ปัญหานี้ ระบบจองรถออนไลน์ Carpool ช่วยได้
