หากจัดการน้ำมันรถแบบเดิมไม่ได้ผล ควรแก้อย่างไร?

รถตั้งแต่ 1 คันขึ้นไปก็สามารถใช้ระบบจัดการน้ำมันรถได้ ขึ้นอยู่กับปัญหาที่คุณพบ เช่น สงสัยว่าปริมาณน้ำมันรถเติมตรงตามใบเสร็จหรือไม่ รถคันนั้นมีการใช้น้ำมันอย่างไร มีการขโมยดูดน้ำมันออกจากถังหรือไม่ หากพบปัญหาลักษณะนี้ก็สามารถใช้ระบบจัดการน้ำมันได้ แม้จะมีรถคันเดียวก็ตาม

การมีรถหลายคันเสี่ยงต่อการดูแลที่ไม่ทั่วถึงมากกว่าการมีรถคันเดียวหรือไม่กี่คัน เพราะนอกจากจะมีคนขับหลายคน และการนำรถออกไปใช้ในพื้นที่ต่าง ๆ ที่ห่างไกลกัน หากไม่มีระบบจัดการน้ำมันมาช่วยเป็นหูเป็นตา ผู้จัดการรถใช้งานในธุรกิจอาจต้องรอข้อมูลจากคนขับรถเพียงอย่างเดียว และไม่มีข้อมูลชุดอื่นไว้เพื่อเปรียบเทียบ

หากเกิดเหตุทุจริต ขโมยน้ำมัน หรือการนำรถไปใช้ส่วนตัว นอกเหนือจากการทำงาน พฤติกรรมเหล่านี้ล้วนก่อให้เกิดต้นทุนที่ไม่จำเป็น ซึ่งธุรกิจต้องแบกรับไว้ทั้งหมดถ้าไม่สามารถตรวจสอบได้ ดังนั้น ระบบจัดการน้ำมันจึงเหมาะกับธุรกิจมีรถที่ใช้งานรถหลายคันนั่นเอง

ระบบจัดการน้ำมันจะทำงานผ่าน เซนเซอร์น้ำมัน และ GPS ติดตามรถ ดังนั้น คุณจึงจำเป็นต้องติดตั้งอุปกรณ์เหล่านี้ก่อน จึงจะสามารถดูข้อมูลจากระบบจัดการน้ำมันได้

หากไม่มีการติดตั้งอุปกรณ์เสริมเพิ่มเติม อาจจะต้องตรวจสอบจากข้อมูลบนใบเสร็จ เช่น วันเวลา ข้อมูลปั๊มน้ำมัน และปริมาณน้ำมันที่ถูกเติม แล้วนำมาคำนวณด้วยตนเอง

แต่หากติดตั้งระบบจัดการน้ำมันก็สามารถตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด ได้แก่ ปริมาณน้ำมันที่เติม พิกัดตำแหน่งตลอดทริปการเดินทางของรถแต่ละคันได้ในที่เดียว

ได้ เซนเซอร์น้ำมันทำหน้าที่วัดปริมาณน้ำมันที่อยู่ในถัง และส่งข้อมูลมาให้กล่อง GPS ติดตามรถ จากนั้น GPS จะส่งข้อมูลที่เก็บได้เข้าไปที่ระบบจัดการน้ำมัน ซึ่งในขั้นตอนนี้จะต้องใช้เวลาในการประมวลผลสักระยะหนึ่ง

เจ้าของรถจะสามารถมองเห็นปริมาณน้ำมันคงเหลือของรถแต่ละคันในช่วงเวลาต่าง ๆ ได้ โดยระบบจะจัดทำกราฟแบบเส้นออกมาเพื่อให้ผู้ใช้งานสามารถติดตามดูปริมาณน้ำมันที่ถูกใช้ไปในแต่ละช่วงเวลาได้ชัดเจนยิ่งขึ้น

ทำได้ โดยตรวจสอบจากกราฟปริมาณน้ำมันที่ระบบบันทึกได้ หากเส้นกราฟตกลงอย่างผิดปกติภายในระยะเวลาสั้น ๆ ก็อาจอนุมานได้ว่ามีการดูดน้ำมันออกจากถังน้ำมันรถนั่นเอง โดยผู้ใช้งานระบบจัดการน้ำมัน Cartrack สามารถขอข้อมูลลักษณะกราฟน้ำมันที่มาจากการขโมยน้ำมันและการใช้งานรถปกติ ได้กับทางเจ้าหน้าที่ฝ่ายอบรมการใช้งานระบบของ Cartrack

การมีข้อมูลในระบบเป็นหลักฐานชัดเจน ไว้สำหรับเทียบสอบกับข้อมูลจากทางพนักงานขับรถ ก็ลดโอกาสที่พนักงานจะทุจริต เพราะข้อมูลทุกอย่างอยู่ในมือของบริษัท อีกทั้งเมื่อเกิดปัญหาลักลอบขโมยน้ำมันก็ตรวจสอบได้ว่าต้นเหตุมาจากพนักงานคนไหน และดำเนินการจัดการได้อย่างรวดเร็ว

ผู้ใช้งานระบบของ Cartrack สามารถดูประวัติในระบบจัดการน้ำมันได้นานสูงสุด 2 ปี 6 เดือน

จำเป็น เพราะรถแต่ละคันจะมีปริมาณถังน้ำมันที่แตกต่างกันออกไป ดังนั้นจึงต้องทำ การคาลิเบรทเมื่อติดตั้งเซนเซอร์น้ำมัน เมื่อมีการติดตั้งใหม่ เพื่อให้เซนเซอร์ตรวจวัดระดับน้ำมันได้แม่นยำสูงสุด

ไม่จำเป็น เพราะข้อมูลน้ำมันที่ถูกเติมทั้งหมดจะถูกนำส่งเข้าไปยังระบบจัดการน้ำมัน รวมถึงสามารถตรวจสอบพิกัดในช่วงที่มีการเติมน้ำมันได้ด้วยว่ารถจอดอยู่ที่ใด ใช่ปั๊มน้ำมันที่ถูกต้องหรือไม่

ทั้งนี้ หากต้องการข้อมูลทั้ง 2 ชุดเพื่อมาเปรียบเทียบกันให้แน่ชัด ก็ยังสามารถเรียกเก็บใบเสร็จเติมน้ำมันเหมือนเดิมได้