รวมคำถามควรรู้ เพื่อธุรกิจมีรถประหยัดน้ำมันอย่างยั่งยืน

เพราะธุรกิจมีรถส่วนใหญ่ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่า น้ำมันที่เติมถูกใช้ไปกับอะไร ตรวจสอบได้เฉพาะตัวเลขที่อยู่บนใบเสร็จน้ำมันเท่านั้น ซึ่งด้วยสภาพเศรษฐกิจปัจจุบัน อาจทำให้พนักงานขับรถพยายามหาทางรอดอื่น ๆ จนไม่อาจหลีกเลี่ยงการทุจริตได้ สุดท้ายผู้ที่ต้องเสียประโยชน์ก็คือธุรกิจที่เป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายและต้นทุนนั่นเอง

หากธุรกิจไม่สามารถลดเที่ยววิ่งรถได้ การใช้อุปกรณ์เสริมติดรถ เช่น GPS ติดตามรถ เซนเซอร์น้ำมัน จะช่วยให้ธุรกิจมีข้อมูลการใช้รถที่เกิดขึ้นทั้งหมด อุปกรณ์เหล่านี้จะเก็บข้อมูลพฤติกรรมการใช้รถ และปริมาณน้ำมันที่ถูกเติมและใช้

คุณอาจพบว่า ที่ผ่านมาพนักงานขับรถเปิดแอร์จอดแช่โดยไม่ออกรถนานเกินจำเป็น ปลอมใบเสร็จน้ำมัน ซึ่งพฤติกรรมเหล่านี้ล้วนทำให้ค่าใช้จ่ายน้ำมันของธุรกิจพุ่งสูง

การเห็นข้อมูลเหล่านี้จะทำให้ธุรกิจแก้ไขัญหาต้นทุนได้ตรงจุดและยั่งยืน เพราะราคาน้ำมันอาจไม่ใช่ต้นเหตุแท้จริง แต่เป็นพฤติกรรมการใช้รถมากกว่า

เซนเซอร์น้ำมัน อาจไม่ใช่อุปกรณ์ที่ช่วยให้ประหยัดน้ำมันได้โดยตรง แต่การใช้เซนเซอร์น้ำมันจะช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมต้นทุนค่าใช้จ่ายให้อยู่ในสายตาทั้งหมด โดยไม่ต้องพึ่งเฉพาะใบเสร็จน้ำมันจากพนักงานขับรถ

เมื่อธุรกิจมีข้อมูลน้ำมันและเส้นทางการใช้รถทั้งหมด ก็จะนำไปสู่การวางแผนใช้รถที่ถูกต้องตามวัตถุประสงค์ของบริษัท ลดการใช้รถเพื่อกิจส่วนตัว ลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น และนำไปสู่การลดต้นทุนได้จริง

ทำได้ ข้อมูลจากเซนเซอร์น้ำมัน Cartrack จะถูกบันทึกเข้าระบบจัดการยานพาหนะ ซึ่งจะแสดงออกมาเป็นกราฟแบบเส้น แจ้งว่ามีการเติมน้ำมันและใช้น้ำมันไปเท่าไหร่ในแต่ละวัน

เซนเซอร์น้ำมัน Cartrack จะทำงานร่วมกับ GPS ติดตามรถ โดยตัวเซนเซอร์จะวัดปริมาณน้ำมันในถังอยู่ตลอดเวลา และจำส่งข้อมูลไปบันทึกที่กล่อง GPS และนำข้อมูลไปแสดงเป็นกราฟแบบเส้นบนระบบจัดการยานพาหนะ

หากเป็นการใช้น้ำมันปกติ เส้นกราฟที่แทนปริมาณน้ำมันในถังจะค่อย ๆ ลดลงอย่างสม่ำเสมอ แต่หากมีการดูดน้ำมันออกจากถัง ผู้ใช้ระบบจะเห็นเส้นกราฟตกลงเป็นแนวดิ่งในเวลาสั้น ๆ ซึ่งอาจสันนิษฐานได้ว่ามีการน้ำมันถูกดูดออกจากถัง ไม่ใช่การใช้ปกติ* (ระบบอาจแสดงผลเส้นกราฟแนวดิ่งด้วยสาเหตุอื่นได้ แนะนำให้สอบถามกับเจ้าหน้าที่เพื่อตรวจสอบสาเหตุที่แท้จริงอีกครั้ง)

การตรวจสอบค่าใช้จ่ายใบเสร็จน้ำมันจากคนขับเพียงอย่างเดียวอาจไม่เพียงพอ เพราะในทุกวันนี้มีเทคโนโลยีที่ช่วยในการปลอมแปลงภาพใบเสร็จ หรือแม้จะส่งเป็นใบเสร็จตัวจริง ธุรกิจก็ไม่สามารถตรวจสอบได้ว่ามีการโกงบิลค่าน้ำมันหรือไม่ น้ำมันที่เติมทุกลิตรถูกใช้งานจริง หรือมีการลักลอบดูดระหว่างทาง

ดังนั้น การติดตั้งอุปกรณ์เสริม เช่น เซนเซอร์วัดระดับน้ำมันเพื่อช่วยตรวจสอบ จะช่วยแก้ปัญหาจุดนี้ได้

พฤติกรรมการขับขี่ที่ระบบ GPS ติดตามรถของ Cartrack สามารถตรวจสอบได้ คือ ความเร็วที่ใช้ การเบรกรุนแรง การสตาร์ทเครื่องจอดแช่นานผิดปกติ ซึ่งพฤติกรรมเหล่านี้ล้วนส่งผลให้เกิดการสิ้นเปลืองน้ำมัน และหากทำเป็นประจำ จะส่งผลให้อะไหล่และเครื่องยนต์รถสึกหรอเร็วขึ้นด้วย

ไม่ได้ เซนเซอร์น้ำมันจำเป็นต้องติดตั้งร่วมกับ GPS ติดตามรถ เพราะเซนเซอร์น้ำมันจะทำได้แค่การวัดน้ำมันที่เติมและใช้ในถังน้ำมันเท่านั้น แต่จะไม่สามารถส่งข้อมูลเข้ามาที่ระบบจัดการยานพหานะด้วยตัวมันเองได้ ดังนั้น จึงต้องมี GPS ติดตามรถ ช่วยทำหน้าที่บันทึกข้อมูลและส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ

รวมถึงการทำงานของเซนเซอร์วัดระดับน้ำมันร่วมกับ GPS ติดรถ จะช่วยให้เราวิเคราะห์ข้อมูลได้ละเอียดมากขึ้น เมื่อรู้ว่าในช่วงเวลาที่กราฟน้ำมันเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหัน รถจอดอยู่ที่ไหน หากอยู่ในพื้นที่ที่ไม่ใช่ปั๊มน้ำมันก็อาจสันนิษฐานได้ว่ามีการทุจริตน้ำมันเกิดขึ้น คุณก็สามารถนำข้อมูลส่วนนี้มาตรวจสอบได้ต่อไป

เซนเซอร์วัดระดับน้ำมันจะต้องติดตั้งร่วมกับ GPS ติดตามรถ ซึ่งราคาที่ Cartrack ให้บริการอยู่ที่ 379 บาทต่อเดือน หรือ 3,999 บาทต่อปี โดยราคานี้ยังไม่ใช่ราคาสุทธิ สามารถสอบถามแพ็กเกจกับเจ้าหน้าที่ Cartrack โดยตรงได้ เพียงกรอกข้อมูลติดต่อของคุณ เพื่อขอใบเสนอราคาได้ในหน้าบทความนี้

นอกจากค่าใช้จ่ายน้ำมันแล้ว ธุรกิจควรตรวจสอบพฤติกรรมการขับขี่บนระบบจัดการยานพาหนะ เพราะการใช้ความเร็วเกินกำหนด การเบรกที่รุนแรง อาจทำให้เกิดการทำผิดกฎจราจร จนมีค่าปรับและค่าซ่อมบำรุงรถตามมา การปรับปรุงพฤติกรรมการใช้รถให้ตรงจุดจะช่วยลดต้นทุนแฝงอื่น ๆ ให้กับธุรกิจได้