ทำไมธุรกิจที่เปลี่ยนคนขับบ่อยควรใช้งาน "ระบบติดตามรถขนส่ง"

ใช้ตรวจสอบข้อมูลการใช้รถและพฤติกรรมการขับขี่ เช่น ความเร็วที่ใช้ การเหยียบเบรกกะทันหัน ช่วงที่มีการจอดรถแช่โดยสตาร์ทเครื่องทิ้งไว้นานผิดปกติ นอกจากนี้ยังใช้วางแผนเส้นทางการขนส่ง มอบหมายงานให้พนักงานขับรถแต่ละคน รวมถึงรับการแจ้งเตือนเมื่อมีเหตุการณ์สำคัญเกิดขึ้น เช่น มีการใช้ความเร็วเกินกำหนด หรือมีการขับผ่านพื้นที่ที่มีการกำหนด Geofencing เอาไว้ เป็นต้น

ยากที่จะติดตามคนขับได้ หากไม่ติดตั้งอุปกรณ์เสริมอื่น ๆ เจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการที่ต้องรับผิดชอบคนขับรถอาจโทรสอบถามคนขับรถโดยตรง แต่วิธีนี้มีข้อเสียมาก เช่น ไม่สามารถติดตามพิกัดการทำงานได้อย่างแท้จริง เพราะคนขับสามารถตอบข้อมูลอื่นได้ ไม่สะดวกต่อคนขับรถเพราะเสี่ยงต่อการเกิดอุบัติเหตุและละเมิดกฎจราจร หรือคนขับรถรู้สึกทำงานได้ไม่เต็มที่หรือบ่อนทำลายความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง

ธุรกิจสามารถซื้ออุปกรณ์ที่เรียกว่า Driver ID เพิ่มเติมได้ โดยอุปกรณ์นี้จะเป็นป้ายแท็กขนาดเล็กที่ติดตั้งไว้ที่ตัวรถ เพื่อให้คนขับรถใช้ลงข้อมูลเมื่อเริ่มขับขี่ และสามารถซื้อตัวแม่เหล็กที่ใช้แตะกับป้ายแท็กตามจำนวนผู้ขับขี่ได้

ตัวแม่เหล็กแต่ละชิ้นสามารถตั้งค่าข้อมูลคนขับและใช้เป็นป้ายประจำตัวคนขับได้เลย เมื่อคนขับแตะป้ายแม่เหล็กกับป้ายแท็กก่อนเริ่มขับขี่ ข้อมูลการใช้รถทั้งหมดจะถูกบันทึกเข้าสู่ระบบจัดการยานพาหนะพร้อมกับข้อมูลคนขับ ทำให้เจ้าของธุรกิจหรือผู้ที่รับผิดชอบคนขับรถ ทราบข้อมูลว่าคนขับแต่ละคนขับช่วงใดบ้าง และมีพฤติกรรมการใช้รถอย่างไร

ทำได้ แต่จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ Driver ID เพิ่มเติม เพื่อใช้ระบุตัวตนของผู้ขับขี่แต่ละราย หากไม่มีการใช้อุปกรณ์เสริม ผู้ใช้งานระบบจะไม่สามารถติดตามพฤติกรรมการขับขี่ของคนขับเป็นรายบุคคลได้ จะมองเห็นเพียงแค่พฤติกรรมการใช้รถที่เกิดขึ้นกับรถหรือเครื่องจักรที่ติดตั้ง GPS เท่านั้น

มี เรียกว่าฟีเจอร์ "วางแผนเส้นทาง" หรือ Planned Route ในระบบติดตามรถขนส่ง Cartrack ซึ่งเจ้าของธุรกิจสามารถบันทึกเส้นทางและจุดที่ต้องขนส่งทั้งหมดไว้ได้ ไม่จำกัดจำนวนจุดขนส่ง รองรับการบันทึกมากกว่าร้อยจุด

เมื่อพนักงานขับรถใหม่เริ่มงาน ผู้จัดการหรือผู้ที่รับผิดชอบสามารถนำข้อมูลจุดขนส่งทั้งหมดในฟีเจอร์ Plaanned Route แจ้งกับคนขับได้เลย โดยไม่ต้องนั่งอธิบายจุดขนส่งทีละจุด ช่วยลดระยะเวลาในการส่งต่องานได้จริง

มีความปลอดภัยสูงมาก เพราะการใช้งานระบบติดตามรถขนส่ง Cartrack ทำได้เฉพาะผู้ที่มี Username และ Password รหัสผ่านแบบกำหนดเองเท่านั้น เจ้าหน้าที่และพนักงานคนอื่นที่ไม่มีข้อมูลส่วนนี้จะไม่สามารถเข้าดูข้อมูลได้

นอกจากนี้ ผู้รับผิดชอบโดยตรงยังสามารถสร้างบัญชีย่อยและจำกัดสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลให้แต่ละบัญชีได้ รวมถึงข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในระบบ Cloud ที่มีความปลอดภัยสูงอีกเช่นกัน ผู้ใช้งานจึงไม่ต้องกังวลว่าคนขับรถจะมองเห็นข้อมูลได้

ทำได้ ระบบติดตามรถขนส่งจะเก็บพฤติกรรมการใช้รถ เช่น ความเร็วที่ใช้ การเหยียบเบรกกะทันหัน การสตาร์ทรถทิ้งไว้โดยไม่เคลื่อนที่ และนำข้อมูลทั้งหมดนี้บันทึกไว้บนระบบแบบเรียลไทม์ รวมถึงตั้งค่ารับแจ้งเตือนอัตโนมัติได้อีกด้วย

ยกตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ใช้ระบบติดตามรถขนส่ง Cartrack เมื่อพนักงานขับรถออกไปข้างนอก เจ้าของรถสามารถตรวจสอบพฤติกรรมของคนขับแบบเรียลไทม์ จากช่องทาง แอปพลิเคชัน Cartrack หรือเว็บไซต์ Fleetweb ได้ทันที ไม่ต้องรอโทรถามหรือรอรถกลับมาเพื่อดูข้อมูล

เช็กได้หมด เพราะระบบจะบันทึกทริปเส้นทางตลอดทั้งทริปและระบุพิกัดทุกจุดที่รถมีการเคลื่อนที่ไป หากคนขับนำรถออกไปนอกเส้นทางที่กำหนดไว้ ธุรกิจหรือเจ้าของรถสามารถตรวจสอบข้อมูลได้จากแผนที่บนระบบจัดการยานพาหนะ รวมถึงตรวจสอบจากฟีเจอร์ Planned Route ได้ว่าคนขับได้ขับตามเส้นทางที่กำหนดหรือไม่

เพราะระบบติดตามรถขนส่งสามารถบันทึกเส้นทางและจุดที่ต้องขนส่งได้แบบละเอียดและไม่จำกัดจำนวนจุดจอด ทำให้ธุรกิจขนส่งที่ต้องส่งสินค้าในพื้นที่เดิมและเส้นทางเดิม ไม่ต้องคอยแจ้งข้อมูลนี้แก่พนักงาน โดยสามารถเปิดระบบจัดการรถขนส่งและมอบหมายงานให้พนักงานได้เลย

ข้อมูลจุดขนส่งทั้งหมดจะถูกแสดงไว้ในระบบอยู่แล้ว พนักงานขับรถใหม่จึงทำงานตามแผนได้โดยไม่ต้องคอยส่งต่องานหรือเรียนรู้จุดขนส่งใหม่ทั้งหมด

ตรวจสอบได้บนระบบติดตามรถขนส่งได้ทันทีเมื่อพนักงานเริ่มขับรถ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้แบบเรียลไทม์ หากต้องการตรวจสอบพนักงานเป็นรายบุคคล สามารถใช้เครื่องรูดใบขับขี่เพื่อระบุตัวตนของพนักงานได้ และคุณสามารถดูข้อมูลย้อนหลังได้อีกด้วย