เจาะลึกระบบ Fleet Management รวมคำถามพบบ่อยที่ผู้ใช้งานสงสัย

ธุรกิจที่ควรใช้ ระบบ Fleet Management มากที่สุด คือธุรกิจที่มีรถใช้งาน หรือมีตารางการใช้รถที่ค่อนข้างเข้มงวด เช่น ธุรกิจที่จะต้องส่งของให้ทันตามเวลาที่กำหนด ธุรกิจประเภทขนส่ง โลจิสติกส์ เดลิเวอรี่ ก่อสร้าง ฯลฯ

ระบบ Fleet Management เป็นระบบที่ทำงานร่วมกับอุปกรณ์เสริมติดรถ เช่น GPS ติดตามตำแหน่งรถ เซนเซอร์น้ำมัน Card Reader สำหรับบันทึกข้อมูลคนขับรถ

ซึ่งอุปกรณ์เหล่านี้จะเก็บบันทึกข้อมูลไปไว้บนระบบอัตโนมัติ จึงช่วยลดงานเอกสารหรืองานแอดมินที่เกี่ยวกับการใช้รถ เช่น การบันทึกค่าใช้จ่ายด้านน้ำมัน การจองรถใช้งาน การเข้า-ออกงานที่บันทึกลงสมุด เป็นต้น

ทำได้ ด้วยการติดตั้งเซนเซอร์น้ำมันเพิ่มเติม โดยระบบ Fleet Management จะแสดงข้อมูลที่กล่อง GPS และเซนเซอร์น้ำมันเก็บบันทึกได้ ทำให้ผู้ใช้งานระบบหรือเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบรถในธุรกิจ ทราบข้อมูลว่ารถคันไหน มีการใช้น้ำมันและเติมน้ำมันเมื่อเวลาใด ที่ไหน

ระบบ Fleet Management จะทำงานร่วมกับอุปกรณ์อื่น เพื่อตรวจสอบพฤติกรรมคนขับรถด้านต่าง ๆ ดังนี้

ใช้เวลาไม่นาน โดยหลังจากที่มีการติดตั้ง GPS ติดตามรถเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้บริการสามารถสร้างบัญชีเพื่อเข้าใช้งานระบบ Fleet Management ภายในวันเดียวกันได้เลย ไม่จำเป็นต้องรอข้ามวัน

ระบบ Fleet Management Cartrack มีความปลอดภัยในการจัดเก็บและรักษาข้อมูลสูง เพราะข้อมูลทั้งหมดจะถูกอัปโหลดขึ้นสู่ระบบ Cloud และผู้ใช้งานระบบสามารถตั้งค่า Username และ Password เพื่อควบคุมการเข้าถึงข้อมูลได้

ผู้ใช้งานระบบ Fleet Management สามารถดาวน์โหลดข้อมูลย้อนหลังผ่านระบบได้นานถึง 2 ปี 6 เดือนด้วยตัวเอง และแจ้งให้เจ้าหน้าที่ Cartrack ช่วยดึงข้อมูลในระบบย้อนหลังได้นานสูงสุด 5 ปี

ไม่จำกัดการใช้งาน สามารถเข้าใช้งานระบบ Fleet Management Cartrack ได้หลายบัญชีพร้อมกัน รวมถึงยังสามารถสร้างบัญชีย่อยได้อีกด้วย กรณีใช้งานในองค์กร บริษัท และต้องการกำหนดให้สมาชิกมองเห็นข้อมูลแค่เฉพาะที่พวกเขาจำเป็นต้องใช้งานเท่านั้น

ทำได้ เพราะทาง Cartrack จะมีนัดหมายอบรมสอนใช้ระบบ Fleet Management ผ่านทางออนไลน์ ภายหลังจากการติดตั้ง GPS ติดตามรถดำเนินการเรียบร้อย บริการนี้สำหรับผู้ใช้บริการทุกราย ไม่ว่าคุณจะเคยใช้งานระบบลักษณะนี้มาก่อนหรือไม่ก็ตาม

สามารถทำได้ แต่ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขของผู้ให้บริการแต่ละราย ดังนั้นแนะนำให้สอบถามและอ่านรายละเอียดสัญญาของผู้ให้บริการระบบ Fleet Management ให้ดีก่อนตัดสินใจติดตั้งระบบ