ระบบจัดการยานพาหนะสำหรับโรงพยาบาลคืออะไร?

เบื้องหลังรถพยาบาลที่เร่งรีบหรือรถขนส่งยาเวชภัณฑ์ คือ ผู้ป่วยที่กำลังรอการช่วยชีวิต หรือรอคอยยาประสิทธิภาพสมบูรณ์ที่จะช่วยชีวิตพวกเขา เมื่อมีชีวิตเป็นเดิมพัน สถานพยาบาลหรือธุรกิจขนส่งยาและเวชภัณฑ์ จึงต้องดำเนินงานภายใต้ความกดดันอันมหาศาล แต่ปัจจุบันเรามีระบบจัดการยานพาหนะ หรือระบบ Fleet Management เข้ามาช่วยในการทำงาน เพื่อให้การขนส่งทุกครั้งไปถึงจุดหมายปลายทางได้อย่างปลอดภัยและตรงเวลา

บทความคาร์แทรค (Cartrack) ตอนนี้จะมาเปิดวิธีนำระบบโปรแกรมบริหารจัดการรถมาใช้สำหรับโรงพยาบาลหรือขนส่งเวชภัณฑ์ องค์ประกอบสำคัญที่ระบบจัดการยานพาหนะสำหรับโรงพยาบาลหรือขนส่งเวชภัณฑ์ควรมี และโซลูชัน Cartrack จะช่วยบริหารจัดการการขับขี่หรือขนส่งได้อย่างไร แบบชัด ๆ เห็นภาพสถานการณ์จริง

Cartrack บริษัทผู้ให้บริการระบบจัดการยานพาหนะแบบครบวงจร ระบบจัดการยานพาหนะสำหรับโรงพยาบาลและขนส่งเวชภัณฑ์จะประกอบด้วยเครื่องมือที่ทันสมัย ที่รองรับการใช้งานและส่วนเสริม เช่น กล้องติดรถ เซนเซอร์วัดอุณหภูมิ ฯลฯ เพื่อให้มั่นใจว่าการทำงานของทีมแพทย์หรือบริษัทขนส่ง เป็นไปอย่างรวดเร็วและปลอดภัยที่สุด

‍

‍

ระบบจัดการยานพาหนะสำหรับโรงพยาบาลคืออะไร สำคัญอย่างไร?

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะสำหรับโรงพยาบาล คือ ระบบที่ควบคุมและบริหารการใช้งานยานพาหนะของโรงพยาบาลหรือสถานพยาบาล และยังสามารถใช้งานกับธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับโรงพยาบาลได้ด้วย เช่น ธุรกิจขนส่งยาเวชภัณฑ์ อุปกรณ์เครื่องมือแพทย์ 

ความสำคัญหรือประโยชน์ของการใช้โปรแกรมบริหารจัดการรถของโรงพยาบาล

• ช่วยให้บริษัทผลิตและขนส่งยา สามารถกำกับดูแลการดำเนินงานของยานพาหนะได้ในทุก ๆ ด้าน
• ตรวจสอบว่ายานพาหนะได้รับการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสมเพื่อป้องกันรถเสียระหว่างทาง 
• ตรวจจับปัญหาการขับขี่ของพนักงานขับรถได้ อบรมได้ถูกจุด และมีระบบติดตามผลเพื่อรักษาคุณภาพการขับขี่อย่างต่อเนื่องในระยะยาว 
• มีระบบวางแผนเส้นทางการขับขี่ให้มีประสิทธิภาพสูงสุด เพื่อความรวดเร็วและความปลอดภัย

ความสำคัญที่ใส่ใจในรายละเอียดเหล่านี้ ไม่เพียงแต่ช่วยลดความเสี่ยงการดำเนินงานต่าง ๆ เช่น อุบัติเหตุ ปัญหาการควบคุมอุณหภูมิ หรือการโจรกรรมเท่านั้น แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่โรงพยาบาลหรือธุรกิจขนส่งกำหนดไว้ รวมถึงกฎหมายจราจรด้วย

‍

3 องค์ประกอบสำคัญของระบบจัดการยานพาหนะสำหรับธุรกิจโรงพยาบาล

อุตสาหกรรมนี้ค่อนข้างเฉพาะกลุ่มและต้องการการติดตามและควบคุมแบบเฉพาะทาง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการติดตั้งอุปกรณ์เฉพาะเพื่อการขับขี่หรือขนส่งที่เหมาะสม เรามาเจาะลึกองค์ประกอบสำคัญของระบบฟลีทรถสำหรับอุตสาหกรรมยากันดีกว่า

1. เป็นไปตามกฎระเบียบเรื่องการดำเนินงานและกฎหมายจราจร

กฎระเบียบด้านการดำเนินงานและขนส่งรวมถึงกฎหมายจราจร คือ สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องคำนึงถึง เพื่อสร้างความปลอดภัยในชีวิตบุคลากรและคนไข้ หรือคุณภาพของยา วัคซีน หรือเนื้อเยื่อ ฯลฯ

ตัวอย่างกฎระเบียบการดำเนินงานที่หน่วยงานสาธารณสุขหรือขนส่งเวชภัณฑ์มีร่วมกันโดยทั่วไปแล้ว เช่น 

• ควบคุมอุณหภูมิตลอดเวลา เพื่อรักษาความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์
• ยานพาหนะต้องสะอาด เพื่อป้องกันการปนเปื้อนข้ามกัน
• พนักงานขับรถขนส่งสินค้าต้องได้รับการฝึกอบรมอย่างเหมาะสม ตามมาตรฐานการจัดการ Cold Chain และต้องมีเอกสารหลักฐานที่เหมาะสมมาแสดง นอกจากนี้ พนักงานขับรถต้องมั่นใจว่าได้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่ถูกต้องเพื่อรักษาอุณหภูมิให้อยู่ในเกณฑ์ที่กำหนดไว้
• รถพ่วงหรือตู้คอนเทนเนอร์ต้องได้รับการบำรุงรักษาอย่างเหมาะสม เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียระหว่างทางโดยไม่จำเป็น
• ยานพาหนะต้องได้รับการอนุมัติสำหรับการขนส่งผลิตภัณฑ์ยาที่ไวต่ออุณหภูมิ ตัวอย่างเช่น รถบรรทุกห้องเย็น รถยนต์ เรือ และตู้คอนเทนเนอร์ โดยผลิตภัณฑ์จะต้องถูกขนส่งในยานพาหนะที่ปิดมิดชิดหรือปิดผนึกอย่างถาวร ห้ามใช้ยานพาหนะแบบเปิดประทุนหรือไม่มีหลังคาในการขนส่งสินค้าเหล่านี้โดยเด็ดขาด
• ต้องมีการวางแผนและประเมินเส้นทาง เพื่อให้มั่นใจว่าจะสามารถประเมินความล่าช้า และ/หรือ การเผชิญกับอุณหภูมิที่สูงเกินไปได้อย่างถูกต้อง

นอกจากนี้ยังรวมถึงการตรวจสอบความเร็วที่ใช้ในการขับขี่ด้วย แม้ว่ารถฉุกเฉินหรือรถแอมบูแลนซ์ที่ใช้ในโรงพยาบาล มูลนิธิ จะเป็นรถที่ใช้ความเร็วได้ในการขับขี่ขณะปฏิบัติหน้าที่ เพื่อให้ไปถึงตัวผู้ป่วยหรือผู้บาดเจ็บโดยเร็วที่สุด แต่เรื่องของกฎหมายและความปลอดภัยก็ยังเป็นส่วนสำคัญอยู่

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะสามารถช่วยติดตามกิจกรรมการขนส่งทั้งหมด โดยจะวางแผนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเวลาจัดส่ง เส้นทาง อุณหภูมิ และพฤติกรรมของคนขับ ข้อมูลเหล่านี้จะกลายเป็นเอกสารหลักฐานที่สามารถนำไปใช้ในการตรวจสอบ และชี้แจงการปฏิบัติตามกฎระเบียบของอุตสาหกรรมได้

2. รับประกันความปลอดภัยและการขนส่งแบบควบคุมอุณหภูมิ

เพื่อรักษาประสิทธิภาพของยา ยาหลายชนิดจำเป็นต้องได้รับการขนส่งภายใต้ช่วงอุณหภูมิที่เฉพาะเจาะจง ซึ่งมักต้องการสภาวะที่เย็นหรือเย็นจัด

ระบบจัดการยานพาหนะแบบมีเซนเซอร์วัดอุณหภูมิ ช่วยให้มั่นใจว่ายานพาหนะจะรักษาอุณหภูมิที่ต้องการได้ตลอดการเดินทาง ซึ่งช่วยรับประกันความสมบูรณ์ของผลิตภัณฑ์และเป็นไปตามข้อกำหนดได้

3. รักษาความปลอดภัยให้กับการขนส่งเวชภัณฑ์ที่มีมูลค่าสูง

นอกจากคุณภาพ ยาส่วนหนึ่งยังมีมูลค่าสูง จึงไม่ใช่เรื่องแปลกที่การขนส่งเวชภัณฑ์สามารถตกเป็นเป้าหมายของอาชญากรรมได้ ซึ่งเนื่องจากคลังสินค้าที่ใช้จัดเก็บยาต่าง ๆ มักมีระบบรักษาความปลอดภัยในระดับสูง อาชญากรจึงมักเลือกที่จะลงมือระหว่างการขนส่งแทน

ระบบจัดการยานพาหนะจะช่วยให้ผู้จัดการยานพาหนะทราบตำแหน่งของรถขนส่งควบคุมอุณหภูมิอยู่เสมอผ่านระบบ GPS ติดตามรถแบบเรียลไทม์ที่ต่อเนื่อง พนักงานขับรถจะใช้เฉพาะเส้นทางที่ได้รับการวางแผนว่าปลอดภัยและรวดเร็วที่สุด โดยไม่มีการแวะพักที่ล่าช้าโดยไม่จำเป็น 

นอกจากนี้ ระบบจัดการยานพาหนะยังสามารถทำงานร่วมมือกับเครื่องมือหรือมีฟังก์ชันต่าง ๆ เช่น กล้องติดรถแบบดูออนไลน์เรียลไทม์ และระบบกำหนดกรอบพื้นที่จำลองหรือ Geofencing ที่ช่วยเพิ่มความปลอดภัยให้อีกขั้นหนึ่งด้วย

โรงพยาบาลหรือธุรกิจขนส่งเวชภัณฑ์ของคุณ มีองค์ประกอบสำคัญข้อไหนที่ยึดถือเป็นพิเศษไหม และใช้วิธีหรือระบบใดในการจัดการให้สามารถบรรลุเป้าหมายทุกข้อได้ ฝากข้อมูลเพื่อสอบถามหาระบบที่ครบวงจรกับเจ้าหน้าที่ได้ที่นี่

‍

‍

รวม 9 โซลูชันระบบจัดการยานพาหนะ Cartrack ที่เป็นประโยชน์กับธุรกิจโรงพยาบาล

ระบบจัดการยานพาหนะจาก Cartrack ช่วยให้ธุรกิจโรงพยาบาลและขนส่งยาเวชภัณฑ์ประสบความสำเร็จในการดำเนินงานได้ ด้วยระบบ เซนเซอร์ และฟีเจอร์ต่อไปนี้ Cartrack สามารถควบคุมและจัดการการขนส่งให้ขนส่งยาและวัคซีนให้มีคุณภาพสมบูรณ์คงที่และช่วยให้ผู้ป่วยได้รับการรักษาได้อย่างทันท่วงทีด้วย

‍1. เซนเซอร์วัดอุณหภูมิ (Temperature Sensors)

Cartrack สามารถติดตั้งเซนเซอร์วัดอุณหภูมิได้สูงสุดถึง 4 จุดบนตู้คอนเทนเนอร์หรือรถบรรทุก ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและรักษาอุณหภูมิของสินค้าอย่างแม่นยำและต่อเนื่องได้ตลอดการเดินทาง 

รวมถึงตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่ออุณหภูมิเกิดความเปลี่ยนแปลงแม้เพียง 0.1 องศาเซลเซียส เพื่อให้มั่นใจว่ายาและเวชภัณฑ์ทุกชนิดจะไปถึงมือผู้ป่วยในสภาพที่สมบูรณ์ที่สุด

2. ระบบ GPS ติดตามรถ (GPS Tracking)

ด้วยระบบ GPS ติดตามรถแบบเรียลไทม์ ธุรกิจหรือผู้จัดการยานพาหนะจะสามารถติดตามรถขนส่งได้ตลอดเวลา และมองเห็นภาพรวมสถานะของรถและการขนส่งได้อย่างเต็มรูปแบบ เช่น สภาพรถ การใช้น้ำมัน และความเร็วที่ใช้ขณะขับขี่

3. ฟีเจอร์กำหนดกรอบพื้นที่จำลอง (Geofencing)

ธุรกิจหรือผู้จัดการยานพาหนะสามารถตั้งค่าพื้นที่จำลองรอบพื้นที่ หรือ Geofencing ที่ต้องการติดตามเป็นพิเศษ เช่น พื้นที่สำนักงานที่รถต้องเข้าไป พื้นที่ที่มีความเสี่ยงสูงต่อการถูกปล้น ระบบจะแจ้งเตือนทันทีผ่าน Push notification บนสมาร์ทโฟนและคอมพิวเตอร์, SMS, ข้อความ LINE* (*อาจมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม) หรือ Telegram หรืออีเมล หากยานพาหนะขับเข้าไปในพื้นที่เหล่านั้น

4. ระบบยืนยันตัวตนคนขับ (Driver ID Tags & Card Reader) 

แท็กระบุตัวตนหรือเครื่องรูดบัตรใบขับขี่ช่วยให้ธุรกิจหรือผู้จัดการยานพาหนะทราบว่าพนักงานคนไหนกำลังขับรถคันใดและในเวลาใด ซึ่งสิ่งนี้สำคัญมากในอุตสาหกรรมยา เนื่องจากการขนส่งจะเข้มงวดมากกว่าการขนส่งทั่วไป และเฉพาะพนักงานขับรถที่ได้รับการฝึกอบรมมาเป็นอย่างดีและรู้วิธีจัดการกับสินค้ามูลค่าสูงเท่านั้นที่จะสามารถขนส่งยาได้ 

นอกจากนี้ ระบบยืนยันตัวตนเหล่านี้ยังช่วยตรวจสอบพฤติกรรมการขับขี่ เช่น การขับรถเร็วเกินกำหนด การเบรกกะทันหัน และการจอดแช่ติดเครื่องยนต์ เพื่อให้พนักงานขับรถตระหนักถึงการรับผิดชอบต่อพฤติกรรมการทำงานของตนเอง รวมถึงจัดการฝึกอบรมเพิ่มเติมให้หากจำเป็น

5. ฟีเจอร์บำรุงรักษาเชิงป้องกัน (Preventative Maintenance) 

ฟีเจอร์การบำรุงรักษาเชิงป้องกันของ Cartrack จะแจ้งเตือนความผิดปกติของเครื่องยนต์แบบเรียลไทม์ และแจ้งกำหนดการบำรุงรักษายานพาหนะแบบอัตโนมัติของรถแต่ละคัน ทำให้คุณทราบว่ารถคันไหนเริ่มมีความผิดปกติตั้งแต่แรกเริ่ม หรือถึงกำหนดต้องเข้าศูนย์ซ่อมบำรุง ซึ่งช่วยหลีกเลี่ยงปัญหารถเสียระหว่างทางโดยไม่จำเป็น และทำให้มั่นใจว่าการขนส่งเป็นไปตามกฎระเบียบข้อบังคับ

6. ฟีเจอร์วางแผนเส้นทางให้มีประสิทธิภาพสูงสุด (Route Optimisation)

ระบบจัดการยานพาหนะของ Cartrack ช่วยวางแผนเส้นทางที่ดีที่สุดเพื่อการจัดส่งที่ตรงเวลา ฟีเจอร์นี้ช่วยให้พนักงานขับรถเลือกใช้เส้นทางที่รวดเร็วที่สุดและมีการจราจรหนาแน่นน้อยที่สุด และระบบจะแจ้งเตือนทันที หากรถถูกขับออกนอกเส้นทางที่กำหนดไว้

7. กล้องติดรถระบบ AI (AI Cameras)

กล้องติดรถพร้อมเทคโนโลยี AI ของ Cartrack เปรียบเสมือนผู้ช่วยแบบเรียลไทม์บนท้องถนน ที่ช่วยตรวจสอบพฤติกรรมคนขับและตักเตือนได้ทันที 

โดยกล้องสามารถตรวจจับพฤติกรรมเสี่ยงภายในรถ เช่น การสูบบุหรี่ การขับรถเร็วเกินกำหนด การใช้โทรศัพท์มือถือ หรือสภาพแวดล้อมบนท้องถนน ที่ส่งผลต่อความปลอดภัยของการขับขี่ โดยสามารถเลือกได้ว่าจะติดตั้งมุมมองเดียว ส่องนอกหรือในรถ หรือทั้งสองมุมมองก็ได้

8. เซนเซอร์ตรวจจับประตูตู้สินค้า (Cargo Door Sensors)

ระบบจัดการยานพาหนะพร้อมเซนเซอร์เปิดปิดประตูตู้สินค้า Cartrack จะแจ้งเตือนผู้ใช้งานทันที หากเซนเซอร์ตรวจพบการเคลื่อนไหวที่ต้องสงสัยหรือการเปิดประตูตู้สินค้าโดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งอาจบ่งชี้ถึงการลักลอบเปิดตู้ ทำให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบเหตุการณ์จริงกับพนักงานขับรถหรือบุคคลที่เกี่ยวข้อง เพื่อตรวจสอบความเรียบร้อยได้ทันที

เซนเซอร์ประตูตู้สินค้ายังสามารถทำงานร่วมกับกล้องติดท้ายรถ โดยกล้องจะบันทึกภาพอัตโนมัติ เมื่อมีการเปิดประตูตู้สินค้า แม้รถจะดับเครื่องไปแล้ว ช่วยปกป้องทรัพย์สินให้ปลอดภัยตลอดเวลา

9. ปุ่มแจ้งเหตุฉุกเฉิน (Panic Button)

หากพนักงานขับรถเผชิญกับสถานการณ์ฉุกเฉินหรือตกอยู่ในสภาวะคับขัน เช่น รถเสียกะทันหัน ถูกจี้ชิงทรัพย์ พวกเขาสามารถกดปุ่มแจ้งเหตุฉุกเฉินเพื่อส่งสัญญาณเตือนภัยแบบเงียบไปยังห้องควบคุมของ Cartrack ได้ทันที 

จากนั้น เจ้าหน้าที่ประจำห้องควบคุมจะประสานงานกับธุรกิจหรือผู้จัดการยานพาหนะของคุณ เพื่อตรวจสอบและให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นโดยด่วน

‍

‍

การขนส่งงานสาธารณสุขที่ท้าทาย ต้องการระบบจัดการยานพาหนะที่ใช่แบบรอบด้าน

นอกจากระบบและฟีเจอร์ที่กล่าวมา Cartrack ยังมีฟีเจอร์อื่น ๆ ที่ช่วยให้การใช้รถมีประสิทธิภาพสูงสุด ในแง่ของความคุ้มค่าและประหยัดต้นทุน เช่น ระบบจองรถส่วนกลาง เซนเซอร์ตรวจจับการเปิดไซเรนฉุกเฉินเพื่อควบคุมการใช้งานไซเรนให้ถูกต้อง ระบบจัดการต้นทุนขนส่ง (MiFleet Cartrack) ฯลฯ 

Cartrack เป็นบริษัทรับติดตั้ง GPS ระบบจัดการยานพาหนะสำหรับโรงพยาบาล ที่ตอบโจทย์ความท้าทายในการทำงานจริงแบบรอบด้าน นอกจากนี้ เรายังเป็นบริษัท GPS ที่รับรองโดยกรมการขนส่งทางบก (DLT) ทั้งอุปกรณ์และระบบ ลูกค้าจึงใช้งานได้อย่างสบายใจและไว้วางใจในผลลัพธ์การใช้งานได้

หากธุรกิจสนใจติดตั้งระบบจัดการยานพาหนะสำหรับโรงพยาบาล อุปกรณ์ GPS สำหรับรถประเภทต่าง ๆ หรือจะเป็นอุปกรณ์เสริมอย่างเซนเซอร์น้ำมันหรือกล้องติดรถ ฟรี! ค่าบริการและค่าติดตั้ง จ่ายเพียงค่าอุปกรณ์ พร้อมรับประกันอายุ GPS ตลอดอายุการใช้งาน

กรอกข้อมูลที่นี่เพื่อสอบถามรายละเอียดกับเจ้าหน้าที่ Cartrack โดยเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญของเราติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด ในช่วงวันจันทร์ถึงศุกร์ ระหว่างเวลา 8.30 - 17.30 น.

พิเศษ! สำหรับลูกค้าที่สนใจซื้อ GPS ติดตามรถ รับทันที โปรโมชันติดตั้ง GPS ติดตามรถบรรทุก จ่าย 10 เดือน ใช้ต่อเนื่อง 12 เดือน* (* เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด)

‍

คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการใช้ระบบจัดการยานพาหนะ Cartrack  กับธุรกิจโรงพยาบาล

‍

ติดตาม Cartrack (คาร์แทรค) เพิ่มเติมได้ที่

Facebook: Cartrack Thailand

Instagram: @cartrack.thailand‍

YouTube: CartrackThailand

TikTok: cartrack.thailand

LINE: Cartrack GPS หรือเข้าแอปฯ LINE เลือกเพิ่มเพื่อน เลือกค้นหา พิมพ์ @udi4517q ที่ ID และแอดเพื่อคุยสอบถามข้อมูลได้ทันที