น้ำมันเชื้อเพลิงเป็นค่าใช้จ่ายก้อนใหญ่ที่สุดของงานขนส่ง จึงไม่แปลกใจที่ธุรกิจมีรถขนส่งจะพยายามหาทุกวิธีควบคุมการใช้น้ำมัน และการใช้ “บัตรเติมน้ำมัน” (Fleet Card) ก็เป็นหนึ่งในวิธีที่ผู้คนนิยมใช้เพราะมีประสิทธิภาพสูง
ธุรกิจมีรถใช้งานจะเริ่มต้นใช้บัตรเติมน้ำมันต้องทำอย่างไร หรือวิธีใช้บัตรเติมน้ำมันที่ช่วยให้ใช้งานรถได้คุ้มค่าและลดต้นทุนธุรกิจไปพร้อมกันต้องทำอย่างไร อ่านได้ในบทความคาร์แทรค (Cartrack) ตอนนี้
Cartrack ระบบบริหารจัดการยานพาหนะแบบครบวงจร ด้วยเทคโนโลยีขั้นสูงของ Cartrack เรามาพร้อมเครื่องมือเพื่อการติดตามที่มากกว่าแค่ GPS ติดตามรถ ไม่ว่าจะเป็นกล้องติดรถตรวจจับพฤติกรรมคนขับ เซนเซอร์น้ำมันพร้อมระบบจัดการต้นทุนขนส่ง MiFleet Cartrack และอื่น ๆ อีกมากมาย ประสบการณ์การทำงานมากกว่า 20 ปี มาพร้อมกับความเชื่อมั่นของลูกค้าระดับธุรกิจมากกว่า 125,000 แห่ง เลือกระบบควบคุมจัดการรถที่ช่วยงานแบบเห็นผลจริง เลือก Cartrack
จากสถิติข้อมูลการเงินภายในธุรกิจ ค่าน้ำมันคือหนึ่งในค่าใช้จ่ายที่สูงที่สุดในงานขนส่ง คิดเป็นประมาณ 40% ของต้นทุนทั้งหมด
ความเสี่ยงต่าง ๆ ที่อาจทำให้ต้นทุนน้ำมันพุ่งสูงไปมากกว่านี้ จึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างมากที่ธุรกิจควรติดตามตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นเรื่องการทุจริตน้ำมัน ราคาน้ำมันที่พุ่งสูงขึ้น รวมถึงการบริหารจัดการต้นทุนในภาพรวมให้สมดุล
ดังนั้น การใช้บัตรเติมน้ำมันจึงเป็นวิธีการจัดการต้นทุนน้ำมันอย่างหนึ่ง บัตรเติมน้ำมันหรือ Fleet Card คือ บัตรเครดิต/เดบิตที่ใช้เติมน้ำมัน ซึ่งนอกจากจะจ่ายเงินค่าน้ำมัน ยังช่วยเก็บรายละเอียดการเติมน้ำมันอย่างชัดเจนแบบมีหลักฐานว่าเติมน้ำมันที่ไหน เติมเท่าไหร่ หรือเติมเวลาไหน
หากธุรกิจจัดการให้การใช้จ่ายต้องมาจากบัตรเติมน้ำมันเท่านั้น ก็จะไม่มีการใช้เงินสดจ่ายหรือการใช้จ่ายอื่นที่สร้างความสับสนให้กับการจัดการต้นทุนของธุรกิจคุณ
ด้วยเหตุนี้ บัตรเติมน้ำมันจึงเป็นกุญแจสำคัญที่จะช่วยธุรกิจคุณบริหารจัดการต้นทุนและลดค่าใช้จ่ายลงได้อย่างเป็นรูปธรรม แบบที่ไม่ควรมองข้าม
จำเป็นหรือไม่จำเป็น ขึ้นอยู่กับว่า ผู้ใช้บัตรเติมน้ำมันต้องการความสะดวกและความสามารถในการจัดการต้นทุนน้ำมันมากแค่ไหน
เพราะนอกจากไม่ต้องใช้เงินสดในการเติมน้ำมัน ผู้ใช้บัตรฯ ยังสามารถควบคุมค่าใช้จ่ายและวิธีการใช้จ่าย รวมถึงมีข้อมูลอย่างละเอียดและครบถ้วนในการจัดการต้นทุนน้ำมัน ที่นำไปสู่การลดต้นทุนและใช้งานน้ำมันรถได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุดด้วย
วิธีใช้บัตรเติมน้ำมัน เพื่อจัดการรถใช้งานในธุรกิจให้มีประสิทธิภาพ ทำได้ดังนี้
อย่างที่บอกไปข้างต้นว่า บัตรเติมน้ำมันหรือบัตรฟลีทการ์ด ช่วยให้ขั้นตอนการชำระเงินง่ายขึ้นด้วยการรวบรวมธุรกรรมที่เกี่ยวกับน้ำมันทั้งหมดไว้ในที่เดียว
จากเดิมที่ต้องพึ่งพาเงินสดหรือบัตรเครดิตหลายใบ คนขับรถสามารถใช้บัตรนี้ชำระค่าน้ำมัน หรืออาจจะใช้จ่ายค่าบำรุงรักษา และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับยานพาหนะ ภายในสถานีเติมน้ำมันที่กำหนดเท่านั้น
ค่าเติมน้ำมันและรายละเอียดการเติมน้ำมันทั้งหมดจะถูกติดตามแบบเรียลไทม์ คนขับไม่จำเป็นต้องส่งข้อมูลค่าใช้จ่ายน้ำมันด้วยตัวเองอีกต่อไป
ระบบจะส่งข้อมูลการเติมน้ำมันไปยังหน้าแดชบอร์ดของระบบบัตรฟลีทการ์ด ข้อมูลธุรกรรมที่ละเอียดเหล่านี้ยังสามารถนำไปใช้เพื่อตรวจสอบแนวโน้มการเติมน้ำมัน ดูช่องทางโอกาสในการประหยัดหรือลดต้นทุนน้ำมัน และคาดการณ์ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นได้ในอนาคตได้อย่างแม่นยำด้วย
แน่นอนว่าเมื่อข้อมูลอยู่ในระบบแล้ว ระบบสามารถดึงข้อมูลมาเป็นรายงานค่าน้ำมันได้เลย ลดภาระงานด้านเอกสาร ทำให้การตรวจสอบยอดและการทำบัญชีมีความรวดเร็วและแม่นยำยิ่งขึ้น ซึ่งส่งผลให้การบริหารจัดการทางการเงินมีประสิทธิภาพ
ธุรกิจสามารถกำหนดการเติมน้ำมัน ทั้งงบประมาณและเงื่อนไข ตัวอย่างเช่น บัตรเติมน้ำมันเติมได้เฉพาะปั๊มน้ำมัน A เท่านั้น ด้วยมูลค่าไม่เกิน 3,000 บาทต่อสัปดาห์ เติมได้เฉพาะวันจันทร์ถึงวันศุกร์ ในเวลา 8.30 น. ถึง 18.30 น. เท่านั้น
ด้วยเงื่อนไขนี้ทำให้คนขับไม่สามารถเติมน้ำมันกับปั๊มน้ำมันอื่น หรือเติมนอกเวลาทำการ หรือในวันหยุด ที่สำคัญเติมเกินงบประมาณก็ไม่ได้ด้วยเช่นกัน
การที่ระบบบัตรเติมน้ำมันสามารถเชื่อมต่อข้อมูลหรือ Data Integration กับระบบจัดการยานพาหนะพร้อมเทคโนโลยีจีพีเอสรถได้เลย จะให้ข้อมูลการใช้จ่ายค่าน้ำมันชัดเจนขึ้น
MiFleet Cartrack คือระบบบริหารจัดการต้นทุนด้วยเซนเซอร์น้ำมันประสิทธิภาพสูงและเทคโนโลยี AI ที่ตรวจสอบงานด้านธุรการและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั้งหมดของยานพาหนะใช้งานในธุรกิจคุณ ไม่ว่าจะเป็นค่าน้ำมัน ค่าทางด่วน ค่าบำรุงรักษา ค่าปรับ ค่าของใช้ ฯลฯ นำไปสู่การใช้น้ำมันอย่างมีประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดจากงานกรอกข้อมูลที่จุกจิกได้
สำหรับการตรวจสอบบัตรเติมน้ำมัน MiFleet สามารถวิเคราะห์รายการธุรกรรมและนำไปตรวจสอบยันยอด กับข้อมูลเลขมาตรวัดของตัวรถได้โดยอัตโนมัติ จนระบุได้อย่างรวดเร็วว่า พนักงานขับรถคนไหนเป็นผู้ใช้บัตรเติมน้ำมัน ให้กับรถคันใด ในเวลาและสถานที่ใด
เมื่อคุณนำเข้าข้อมูลรายการธุรกรรมจากบัตรเติมน้ำมันลงในระบบ MiFleet เทคโนโลยี AI จะติดตามการใช้งานบัตรทั้งหมดโดยอัตโนมัติ และนำเสนอข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายบนแพลตฟอร์มดิจิทัล ช่วยให้การจัดการข้อมูลน้ำมันของคุณกลายเป็นเรื่องง่ายนิดเดียวด้วยระบบ MiFleet Cartrack
ทั้งนี้ หากธุรกิจสนใจติดตั้งระบบจัดการยานพาหนะและ GPS ติดตามรถพร้อมระบบ MiFleet ที่สามารถใช้ได้กับรถใช้งานทุกประเภท เช่น รถบรรทุก รถยนต์ รถสิบล้อ เครื่องจักรก่อสร้าง ฯลฯ และ
คุณสามารถสอบถามรายละเอียดกับเจ้าหน้าที่ Cartrack โดยตรงด้วยการคลิกกรอกข้อมูลที่นี่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญของเราติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด ในช่วงวันจันทร์ถึงศุกร์ ระหว่างเวลา 8.30 - 17.30 น. ฟรี! ค่าบริการและค่าติดตั้ง จ่ายเพียงค่าอุปกรณ์ พร้อมรับประกันอายุ GPS ตลอดอายุการใช้งาน
พิเศษ! สำหรับลูกค้าที่สนใจซื้อ GPS ติดตามรถ รับทันที โปรโมชันติดตั้ง GPS ติดตามรถบรรทุก จ่าย 10 เดือน ใช้ต่อเนื่อง 12 เดือน* (* เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด)
ติดตาม Cartrack (คาร์แทรค) เพิ่มเติมได้ที่
Facebook: Cartrack Thailand
Instagram: @cartrack.thailand
YouTube: CartrackThailand
TikTok: cartrack.thailand
LINE: Cartrack GPS หรือเข้าแอปฯ LINE เลือกเพิ่มเพื่อน เลือกค้นหา พิมพ์ @udi4517q ที่ ID และแอดเพื่อคุยสอบถามข้อมูลได้ทันที
รู้จัก บัตรเติมน้ำมัน Fleet Card คืออะไร วิธีการใช้บัตรเติมน้ำมัน ให้ธุรกิจมีรถของคุณได้รับประโยชน์มากที่สุด ไม่ว่าใช้บัตรเติมน้ำมันครั้งแรก หรือใช้อยู่แล้ว
