ชวนเจาะลึกคุณสมบัติและความสามารถของฟีเจอร์ MiFleet Cartrack จากบริษัทผู้ให้บริการระบบจัดการยานพาหนะที่มีประสบการณ์ยาวนานกว่า 12 ปีในประเทศไทย ระบบนี้จะช่วยจัดการต้นทุนด้านยานพาหนะได้ดีแค่ไหน เหมาะกับธุรกิจของคุณหรือไม่ และช่วยให้ควบคุมต้นทุนได้จริงหรือเปล่า หาคำตอบได้ในบทความตอบคำถามพบบ่อยตอนนี้
MiFleet หรือ ระบบบริหารจัดการต้นทุนยานพาหนะ สามารถใช้ดูข้อมูลค่าใช้จ่ายยานพาหนะ หรือค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น ค่าซ่อมบำรุง ค่าผ่านทางด่วน ค่าปรับ รวมถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ซึ่งผู้ใช้งานระบบจัดการฟลีทรถสามารถกรอกข้อมูลเข้าระบบได้ด้วยตนเอง เพื่อดูภาพรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมด
ธุรกิจที่ใช้งาน MiFleet Cartrack แล้วได้ประโยชน์สูงสุด ได้แก่ ธุรกิจที่มีรถใช้งานทั่วไป ฟลีทรถ องค์กร บริษัท และหน่วยงานที่มีรถส่วนกลางใช้งานจำนวนหลายคัน หรือธุรกิจที่ต้องการเครื่องมือช่วยตรวจสอบค่าใช้จ่ายน้ำมันและค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถที่เป็นระบบและเชื่อถือได้
ยกตัวอย่างเช่น ธุรกิจขนส่ง โลจิสติกส์ ก่อสร้าง ที่ใช้รถบรรทุก รถกระบะตู้ทึบ รถพ่วง ธุรกิจที่ให้บริการตามบ้าน ธุรกิจที่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายขายหรือเซลล์ รถรับส่งพนักงานในองค์กร ฯลฯ
ค่าใช้จ่ายหลักของธุรกิจที่มีรถ มักจะเกี่ยวกับน้ำมันรถและค่าใช้จ่ายยานพาหนะด้านอื่น ๆ ดังนั้น หากให้ความสำคัญกับการตรวจสอบเรื่องนี้ก็ช่วยลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น คุมงบประมาณ รวมถึงลดการทุจริตน้ำมันที่อาจเกิดขึ้นโดยที่คุณไม่รู้มาก่อนได้
จุดเด่นของระบบ MiFleet Cartrack คือ การรวมค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถทั้งหมดไว้ได้ในระบบเดียว ทำให้มองเห็นภาพรวมค่าใช้จ่ายได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ภาระงานของแอดมินที่ต้องทำงานบนกระดาษลดลง ข้อมูลเป็นระบบมากขึ้น ตรวจสอบย้อนหลังได้ รวมถึงเข้าใช้งานได้ง่ายบนระบบอิเล็กทรอนิกส์
ข้อมูลที่คุณบันทึกลงใน MiFleet Cartrack จะถูกเก็บรักษาไว้บนระบบ 2 ปี กับ 6 เดือน แต่หากต้องการข้อมูลที่นานกว่านั้น สามารถแจ้งเจ้าหน้าที่ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ของ Cartrack เพื่อให้ดาวน์โหลดข้อมูลให้คุณได้
ทำได้ด้วยการกรอกข้อมูลค่าใช้จ่ายน้ำมันของรถแต่ละคันหรืออัปโหลดข้อมูลในไฟล์ Excel ลงใน MiFleet ได้ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ และคำนวณสรุปค่าใช้จ่ายออกมาเป็นรายงานให้คุณทราบ
ทำได้ เมื่อติดตั้ง GPS ติดตามรถ และ เซนเซอร์น้ำมัน Cartrack โดยกล่อง GPS จะบันทึกข้อมูลพิกัดการเดินทางของรถในแต่ละช่วงเวลาไว้ และเซนเซอร์น้ำมันจะทำหน้าที่บันทึกปริมาณน้ำมันในถัง ทำให้คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าในช่วงเวลาที่มีการเติมน้ำมันนั้น รถจอดอยู่ที่ใด และตรวจสอบได้ว่าพิกัดนั้นใช่ปั๊มน้ำมันจริง ๆ หรือไม่
ทำได้ แต่จะต้องกรอกข้อมูลเข้าสู่ระบบจัดการยานพาหนะ เพื่อให้ระบบนำข้อมูลที่คุณบันทึกไปคำนวณและจัดทำรายงานค่าใช้จ่ายน้ำมัน
การจัดการต้นทุนค่าใช้จ่ายทั้งหมดบน MiFleet Cartrack จะมีความสะดวก และเป็นระบบมากกว่า Excel โดยคุณสามารถบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับรถด้านต่าง ๆ ได้ เช่น ค่าปรับ ค่าซ่อมบำรุง ค่าเปลี่ยนยาง รวมถึงเอกสารสัญญาของรถแต่ละคันไว้ได้ในระบบเดียว
หลังจากบันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายลงบน MiFleet ระบบจะทำการคำนวณค่าใช้จ่ายออกมาให้อัตโนมัติ ไม่ต้องยุ่งยากจัดการไฟล์หลายไฟล์เหมือนกับที่ทำบน Excel
รวมถึงง่ายต่อการดาวน์โหลดรายงานภาพรวมค่าใช้จ่ายออกมา และยังสามารถตั้งแจ้งค่าให้ระบบส่งรายงานผ่านอีเมลแบบส่งครั้งเดียว หรือส่งเป็นประจำรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือนก็ได้
ทำได้ เพราะเมื่อคุณมองเห็นต้นทุนค่าใช้จ่ายด้านน้ำมันของรถแต่ละคัน ประกอบกับข้อมูลกราฟการใช้น้ำมันและพิกัดตำแหน่งของรถแล้ว ทำให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นมากว่าช่วงที่เส้นกราฟตกลงผิดปกตินั้น รถเคลื่อนที่อยู่ในพื้นที่ใด และนำข้อมูลทั้งหมดนี้มาประกอบเพื่อตรวจสอบได้ว่ามีการทุจริตน้ำมันในธุรกิจหรือไม่
