พนักงานขับรถ โกงน้ำมัน แฝงตัวในธุรกิจคุณหรือไม่ เช็กอย่างไร?

แนะนำให้ธุรกิจมีรถติดตั้งอุปกรณ์เสริมเพื่อติดตามตำแหน่งรถและระดับน้ำมันในถังโดยเฉพาะ เช่น GPS ติดตามรถบรรทุก เซนเซอร์วัดระดับน้ำมัน โดยอุปกรณ์เหล่านี้จะช่วยติดตามการทำงานของพนักงานและรายงานให้กับคุณในขณะที่พนักงานขับรถออกไป เจ้าของรถไม่จำเป็นต้องอยู่กับรถก็ติดตามข้อมูลได้ อีกทั้งข้อมูลที่ถูกบันทึกในระบบจะไม่สามารถปรับแต่งได้ เป็นข้อมูลที่จริงและแม่นยำ ช่วยให้ติดตามค่าใช้จ่ายและพฤติกรรมในการทำงานของพนักงานได้จริง

มี Cartrack จำหน่าย เซนเซอร์วัดระดับน้ำมัน 3 แบบ เหมาะกับรถรูปแบบต่าง ๆ ทั้งเซนเซอร์ลูกลอย หรือ Analog เซนเซอร์ CANBus และเซนเซอร์น้ำมันแบบเจาะถัง หรือ Tube ซึ่งเหมาะกับรถขนาดใหญ่อย่างรถบรรทุก รถพ่วง

ปกติแล้ว GPS จะทำหน้าที่ติดตามตำแหน่งของรถ หรือยานพาหนะ และเครื่องจักร หากถามว่า จีพีเอสดูน้ำมันในถังได้มั้ย บอกเลยว่าไม่ได้ เพราะอุปกรณ์ที่วัดระดับน้ำมันในถังน้ำมันส่วนใหญ่จะเป็นเซนเซอร์น้ำมัน แต่อุปกรณ์ทั้ง 2 มักจะติดตั้งเพื่อทำงานร่วมกันอยู่แล้ว ไม่สามารถติดเพียงตัวใดตัวหนึ่งได้ เพราะจะทำให้การทำงานไม่สมบูรณ์

GPS Cartrack จะไม่ได้ทำงานกับถังน้ำมันโดยตรง แต่จะทำหน้าที่ร่วมกับเซนเซอร์น้ำมันที่ติดตั้งไว้ในรถ โดยนำข้อมูลจากถังน้ำมันที่ตัวเซนเซอร์บันทึกได้เข้าสู่ระบบฟลีทหรือระบบจัดการยานพาหนะ ให้ผู้ใช้งานระบบฟลีทมาเปิดดูข้อมูลได้

การขโมยน้ำมันที่ธุรกิจมีรถมักเจอ ส่วนใหญ่จะมาในรูปแบบของการใช้รถที่ต้องนำใบเสร็จหรือหลักฐานมาเบิกค่าน้ำมันกับบริษัท หรือมีการนำรถออกเดินทางระยะไกล การเติมน้ำมันลงถังไม่เท่ากับที่จ่ายจริง การใช้บัตรเติมน้ำมันไปเติมรถคันอื่น การปลอมใบเสร็จ การดูดน้ำมันไปขาย การขับรถออกนอกเส้นทางปกติบ่อยครั้ง เป็นต้น

สำหรับธุรกิจที่สงสัยว่ามีการทุจริตหรือขโมยน้ำมันเกิดขึ้นอยู่หรือเปล่า และไม่ต้องการติดตั้งเซนเซอร์น้ำมันกับรถบรรทุก ก็ยากที่จะบอกได้ว่าโอกาสที่รถบรรทุกจะโดนขโมยน้ำมันจะลดลงหรือไม่ เพราะเจ้าของรถหรือเจ้าของธุรกิจที่ไม่ได้เดินทางไปพร้อมกับรถจะไม่สามารถทราบได้เลยว่าเกิดอะไรขึ้นกับรถบ้าง มีเพียงหลักฐานใบเสร็จและคำบอกเล่าของพนักงานขับรถเท่านั้น

ในขณะเดียวกัน หากติดตั้งเซนเซอร์น้ำมันและ GPS ติดตามรถ คุณจะมองเห็นข้อมูลได้ทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นตำแหน่งและเส้นทางที่รถใช้ ปริมาณน้ำมันในถังที่ถูกเติมและถูกใช้ ซึ่งจะเป็นข้อมูลชั้นดีที่สามารถตรวจสอบได้ว่ามีการใช้น้ำมันรถที่ผิดปกติหรือไม่ ป้องกันการขโมยน้ำมันได้มากกว่ารถที่ไม่ติดตั้งเซนเซอร์

สามารถทำได้ด้วยการติดตั้งกล้องติดรถบรรทุก Cartrack บริเวณถังน้ำมัน ด้านข้างรถ เพราะรถขนาดใหญ่มักมีจุดอับสายตาที่มองไม่เห็น อาจมีผู้ไม่หวังดีมาลักลอบดูดน้ำมันจากถังตอนที่มีการนำรถออกไปใช้ภายนอก ภาพจากกล้องจะเป็นหลักฐานชั้นดีและยังเป็นเครื่องมือยืนยันความบริสุทธิ์ของพนักงานขับรถด้วยว่า ไม่ได้กระทำพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสม

เจ้าของรถยนต์ที่ติดตั้ง เซนเซอร์น้ำมัน Analog (ลูกลอย) หรือเซนเซอร์น้ำมัน CANBus จะทราบความเคลื่อนไหวของปริมาณน้ำมันในถังได้ตลอดเวลา หากมีการเปลี่ยนแปลงของระดับน้ำมันที่ผิดปกติในเวลาอันสั้น หรือสงสัยว่ามีการดูดน้ำมันออกจากรถยนต์หรือไม่ ก็ตรวจสอบได้จากระบบฟลีท (Fleet Management) หรือระบบจัดการยานพาหนะ บนสมาร์ทโฟนมือถือได้ทันที

ได้ ระบบเซนเซอร์น้ำมัน Cartrack สามารถติดตามการเติมน้ำมันที่ชำระด้วยบัตรเติมน้ำมันหรือ Fleet Card ได้ด้วยเช่นกัน ผู้ใช้งานจะได้รับการแจ้งเตือนการเติมน้ำมัน และทราบรายละเอียดการเติมน้ำมัน ว่าเติมน้ำมันเข้ารถคันไหน วันเวลาใด และปั๊มไหน เหมือนกับการจ่ายค่าน้ำมันด้วยเงินสดปกติ

การติดตั้งเซนเซอร์น้ำมัน โดยเฉพาะรูปแบบเจาะถังหรือ Tube จะไม่ส่งผลต่อปริมาณน้ำมันในถังมากจนสังเกตได้ เพราะตัว Tube เป็นท่อขนาดเล็กที่มีรูกลวงตรงกลาง เพื่อให้ปริมาณน้ำมันไหลเข้าไปในท่อ เพิ่มความแม่นยำและความเสถียรในการวัดปริมาณน้ำมันที่อยู่ในถังมากขึ้น โดยจะไม่ส่งผลต่อปริมาณน้ำมันที่เติมลงในถังแต่อย่างใด