BLOGS

การติดตั้ง GPS รถราชการ ทำอย่างไร ยุ่งยากไหม?

สำหรับลูกค้าเท่านั้น! ต้องการติดตั้ง GPS Cartrack วันนี้ ปรึกษาฟรี!

ฉันเป็น / ...
จำนวนยานพาหนะของคุณ
ขอบคุณค่ะ เจ้าหน้าที่คาร์แทรคจะติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด
Oops! Something went wrong while submitting the form.

หน่วยงานราชการส่วนใหญ่มีรถใช้งานของตัวเอง โดยที่การหารถหรือของใช้ต่าง ๆ มาใช้ในองค์กรก็มักมาจากคำสั่งของฝ่ายบริหารว่าต้องใช้อะไร ลักษณะเป็นอย่างไร บทความคาร์แทรค (Cartrack) ตอนนี้จะมาพูดถึงเรื่องของการติด GPS ติดตามรถกับรถใช้งานในราชการ ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการจัดหาอุปกรณ์ใช้งานในรถราชการ การติดตั้ง GPS รถราชการ ยุ่งยากไหม ต้องทำอย่างไร และข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการติดตั้ง GPS ติดรถ

Cartrack ผู้ให้บริการระบบจัดการยานพาหนะแบบครบวงจร ด้วยประสบการณ์มากกว่า 20 ปี เราให้บริการและดูแลลูกค้าระดับองค์กรทั้งเอกชนและภาครัฐมากกว่า 125,000 แห่ง เครื่องมือยอดนิยมของเรา ได้แก่ GPS ติดตามรถ กล้องติดรถ เซนเซอร์น้ำมัน ระบบ GPS จาก Cartrack เป็นระบบ GPS ที่กรมขนส่งรับรอง ลูกค้าทุกรายจึงวางใจได้ว่าจะได้รับการบริการที่ดีเยี่ยมและผลิตภัณฑ์ที่มีมาตรฐานไว้ใจได้

‍

บทความตอนนี้ชวนคุยเรื่อง:

  • การติดตั้ง GPS รถราชการ ทำอย่างไร?
  • TOR คืออะไร ทำไมจึงต้องมี?
  • ประโยชน์ของการติดตั้ง GPS ติดรถ กับรถใช้ในราชการมีอะไรบ้าง?
  • GPS ติดตามรถ Cartrack อุปกรณ์ติดตามรถที่เหมาะกับหน่วยงานราชการ

‍

การติดตั้ง GPS รถราชการ ทำอย่างไร?

การติดตั้ง GPS รถราชการ มักมีขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้

1. หน่วยงานราชการจัดทำกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง 

กระบวนการจะเป็นไปตาม พ.ร.บ. การจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 โดยประกาศเปิดประมูล GPS ติดรถในระบบจัดซื้อจัดจ้างหรือ e-GP เนื่องจากการติดตั้ง GPS รถราชการ อาจทำในจำนวนมาก จึงจัดเป็นสินค้าที่มักมีวงเงินงบประมาณเกิน 500,000 บาทขึ้นไป 

เพื่อความรวดเร็วและแม่นยำในการประมูล เมื่อมีการเปิดประมูล หน่วยงานราชการส่วนมากมักติดต่อหาบริษัท GPS เอง เพื่อให้มีผู้ร่วมยื่นประมูลเข้ามาให้มากที่สุด

แต่หากงบวงเงินไม่เกิน 500,000 บาทหรือกรณีจำเป็นเร่งด่วน หน่วยงานราชการก็อาจคัดเลือกเฉพาะเจาะจงบริษัท GPS ให้มาติดตั้งได้

2. หน่วยงานราชการเปิดประมูล

จากนั้น หน่วยงานราชการจะประกาศประมูล โดยระบุข้อมูลรายละเอียดหลายอย่าง เช่น เหตุผลความจำเป็น, ร่างขอบเขตของงานหรือ TOR, วงเงินงบประมาณ, ราคากลาง, กำหนดเวลาที่ต้องใช้ และวิธีการจัดซื้อจัดจ้าง 

3. บริษัท GPS ยื่นประมูล

จากข้อมูลรายละเอียดของหน่วยงานรัฐ บริษัท GPS ที่สนใจยื่นประมูลต้องโฟกัสพิเศษที่ ร่างขอบเขตของงาน (TOR) หรือรายละเอียดคุณลักษณะเฉพาะที่ต้องการ และ ราคากลาง เพราะมีผลบ่งชี้อย่างมากว่า จะประมูลได้หรือไม่ได้ 

ซึ่งส่วนมากแล้วที่ประมูลไม่ได้มักเป็นเพราะทำ TOR ไม่ผ่านตั้งแต่แรกหรือราคา GPS เกินจากราคากลางหรือสู้บริษัทคู่แข่งที่ร่วมประมูลรายอื่นไม่ได้

4. บริษัท GPS ประมูลงานผ่านและส่งมอบงาน

เมื่อประมูลผ่านแล้ว บริษัท GPS จะไปสู่ขั้นตอนลงนามในสัญญาหรือใบสั่งซื้อสั่งจ้าง (PO) การติดตั้งงานตามรายละเอียดและระยะเวลาที่ตกลงกันในสัญญา และหน่วยงานรัฐตั้งเบิกจ่ายเงินเข้าบัญชีของบริษัท GPS ผู้รับจ้างตามระเบียบต่อไป

หาบริษัท GPS ที่ได้มาตรฐานไปติดตั้ง GPS ติดตามรถให้หน่วยงานอยู่ใช่ไหม? คลิกที่นี่เพื่อกรอกข้อมูลให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับได้เลย

‍

TOR คืออะไร ทำไมจึงต้องมี?

TOR ย่อมาจาก Terms of Reference แปลเป็นไทยคือ ร่างขอบเขตของงาน ข้อกำหนดขอบเขตของงาน หรือเรียกกันง่าย ๆ ว่า สเปกงาน

TOR เปรียบเสมือนแบบแปลนบ้านหรือคุณลักษณะสำคัญ ที่ฝ่ายผู้ซื้ออย่างหน่วยงานราชการเขียนขึ้นมาเพื่อบอกผู้ขายหรือบริษัทผู้รับจ้างว่า อยากได้อะไร สเปกแบบไหน ทำอะไรบ้าง และมีเงื่อนไขอย่างไร 

ทำไมจึงต้องมี TOR?

อย่างที่บอกข้างต้นว่า TOR เป็นเอกสารแสดงรายละเอียดความประสงค์ของผู้ว่าจ้าง และมีความสำคัญมากในฝั่งงานราชการ ซึ่งกฎหมาย พ.ร.บ. จัดซื้อจัดจ้างฯ กำหนดให้ต้องมี โดยสามารถอธิบายเพิ่มเติมเป็นเหตุผลหลัก ๆ อยู่ 4 ข้อ

1. TOR เป็นมาตรฐานในการคัดเลือก

จาก TOR ที่ชัดเจน หน่วยงานราชการหรือกรรมการคัดเลือกจะสามารถวัดได้ว่า บริษัทที่มาเสนอราคาผ่านหรือไม่ผ่านข้อกำหนด โดยจะใช้เกณฑ์เดียวกันทุกคน ทำให้กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างมีความโปร่งใส ป้องกันการลำเอียง และยุติธรรม

2. TOR ป้องกันความเข้าใจผิดระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขาย

ด้วยลักษณะของ TOR ที่จะอธิบายหรือแสดงรายละเอียดของสินค้าหรือบริการที่ต้องการ ทำให้ผู้ซื้อและผู้ขายมีความเข้าใจที่ตรงกัน

ลดหรือหยุดปัญหาผู้ซื้อและผู้ขายเข้าใจไม่ตรงกัน หรือมีชุดข้อมูลคนละอย่าง หากไม่มี TOR  เช่น ผู้ซื้อคิดว่าติด GPS แล้วรวมการติดตั้ง แต่ผู้ขายเข้าใจว่าราคา GPS นี้เป็นการขายเฉพาะ GPS ติดรถ ไม่รวมบริการติดตั้ง การมี TOR เขียนระบุไว้ชัดเจนตั้งแต่แรกจะช่วยตัดปัญหาเข้าใจไม่ตรงกันได้

3. TOR ใช้เป็นหลักฐานในการตรวจรับงานและจ่ายเงิน

เมื่อติดตั้ง GPS เสร็จและถึงกำหนดส่งมอบ คณะกรรมการจากหน่วยงานรัฐจะตรวจรับโดยดูรายละเอียดจากเอกสาร TOR ว่าผู้รับจ้างทำครบตามข้อมูล TOR หรือไม่ 

ถ้าบริษัท GPS ทำครบตาม TOR ก็ลงนามจ่ายเงินได้ หรือถ้าทำไม่ครบ ก็มีสิทธิ์ปฏิเสธการรับมอบงานหรือยื่นขอให้แก้ไข

4. TOR เป็นหลักฐานทางกฎหมายกรณีเกิดการฟ้องร้อง

หากเกิดการผิดข้อตกลงระหว่าง 2 ฝ่าย เช่น การติดตั้ง GPS รถราชการล่าช้า อุปกรณ์ไม่ได้คุณภาพ ไม่นำรถมาติดตั้งตามเวลา หรือทิ้งงานติดตั้ง เอกสาร TOR จะเป็นหลักฐานสำคัญที่สุดชิ้นหนึ่งที่ใช้ในการปรับ ยกเลิกสัญญา หรือฟ้องร้องดำเนินคดีตามกฎหมายกับอีกฝ่าย

‍

การจัดทำเอกสาร TOR ติดตั้ง GPS รถราชการ

‍

ประโยชน์ของการติดตั้ง GPS ติดรถ กับรถใช้ในราชการมีอะไรบ้าง?

การติดตั้ง GPS รถราชการ มีประโยชน์หลายอย่าง ทั้งในด้านการบริหารจัดการทรัพย์สินและงบประมาณของรัฐ การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และความโปร่งใส โดยแจกแจงเป็นข้อ ๆ ได้ ดังนี้

1. ยกระดับความโปร่งใสและตรวจสอบได้

หัวใจสำคัญอย่างหนึ่งของงานรัฐราชการ คือ ความโปร่งใส ซึ่งการติดตั้ง GPS รถราชการจะช่วยป้องกันการนำรถราชการไปใช้ส่วนตัว 

โดยระบบ GPS ติดตามรถจะบันทึกการเดินทางแบบ Real-Time (เรียลไทม์) และดูประวัติการใช้งานรถย้อนหลัง ทำให้ตรวจสอบได้ชัดเจนว่า รถวิ่งไปที่ไหน ในเวลาใด หรือเหมาะสมกับภารกิจทางราชการหรือไม่

นอกจากตรวจสอบการใช้รถ ยังตรวจสอบการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงว่าใช้อย่างคุ้มค่าหรือไม่ ช่วยเทียบระยะทางวิ่งจริงกับปริมาณน้ำมันที่เบิกจ่าย ป้องกันการทุจริตเบิกค่าน้ำมันเกินจริง หรือการดูดน้ำมันเชื้อเพลิง ซึ่งเป็นวัตถุประสงค์ที่ค่อนข้างใกล้เคียงกับรถใช้ในหน่วยงานเอกชน

ความโปร่งใสนี้ยังสร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อประชาชน ลดข้อร้องเรียนจากประชาชนหากมีผู้พบรถราชการจอดในสถานที่ที่ไม่เหมาะสมนอกเวลาราชการ

2. ควบคุมงบประมาณและประหยัดค่าใช้จ่าย

เมื่อ GPS ติดตามรถ ช่วยตรวจสอบการใช้งานรถได้ ก็สามารถลดการสูญเสียเชื้อเพลิงโดยไม่จำเป็น โดยตรวจจับและแจ้งเตือนพฤติกรรม เช่น การจอดแช่ติดเครื่องยนต์ทิ้งไว้ หรือการขับรถออกนอกเส้นทางการใช้รถที่ระบุไว้ในงานราชการ

นอกจากนี้ยังลดค่าซ่อมบำรุงรักษา ระบบ GPS ติดตามรถสามารถตั้งเตือนรอบการเข้าเช็กระยะตามระยะทางจริง เช่น เปลี่ยนถ่ายน้ำมันเครื่อง สับเปลี่ยนยาง ช่วยยืดอายุการใช้งานของรถราชการได้อย่างมีระบบ

รวมถึงวางแผนเส้นทางการใช้รถที่สั้นและเร็วที่สุดได้ เนื่องจากการใช้รถราชการมักเป็นการเดินทางไปปฏิบัติภารกิจหรือขนส่งของต่าง ๆ หากใช้เส้นทางและระยะเวลาน้อยลงได้ ก็ช่วยลดการใช้น้ำมันและความเสื่อมของรถลงอย่างเห็นได้ชัด

3. เพิ่มความปลอดภัยและลดอุบัติเหตุ

GPS ติดตามรถบันทึกพฤติกรรมการขับขี่ได้พร้อมวันเวลา ซึ่งเป็นหลักฐานชัดเจนที่ทำให้สามารถควบคุมพฤติกรรมการขับขี่ของผู้ขับขี่ยานพาหนะได้ 

อีกทั้ง ระบบสามารถส่งสัญญาณเตือนแบบเรียลไทม์ เมื่อผู้ขับขี่ใช้ความเร็วเกินกำหนดหรือขับซิ่ง เบรกกะทันหัน หรือออกตัวรถแบบกระชาก ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงการเกิดอุบัติเหตุบนท้องถนน

และด้วยความสามารถติดตาม หากเกิดเหตุรถเสีย อุบัติเหตุ หรือต้องขอความช่วยเหลือ GPS ติดตามรถสามารถระบุพิกัดที่แม่นยำเพื่อส่งเจ้าหน้าที่เข้าช่วยเหลือได้ทันที

ที่สำคัญอย่างยิ่ง GPS ติดรถป้องกันการโจรกรรมจนสูญหายได้ หน่วยงานราชการสามารถติดตามพิกัดของรถได้ตลอด 24 ชั่วโมง ผ่านระบบจัดการยานพาหนะ และสำหรับบางระบบ GPS ยังสามารถสั่งตัดสตาร์ทระยะไกลเพื่อป้องกันการโจรกรรมได้

4. ปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบภาครัฐ

สำหรับรถใช้ในราชการบางส่วนอาจมีความจำเป็นต้องเชื่อมต่อข้อมูลการใช้รถกับกรมการขนส่งทางบก (DLT) เช่น รถตู้โดยสาร รถบัส หรือรถบรรทุกขนาดใหญ่ 10 ล้อขึ้นไป การติด GPS ที่กรมขนส่งรับรอง ได้มาตรฐาน DLT เป็นเงื่อนไขบังคับตามกฎหมายในการต่อภาษีและตรวจสภาพรถประจำปี

โดยการติดตั้ง GPS ที่เชื่อมโยงข้อมูลผู้ขับขี่ DLT จะรองรับเครื่องรูดบัตรใบขับขี่ เพื่อยืนยันว่าผู้ที่ขับขี่รถราชการคันนั้น ๆ เป็นเจ้าหน้าที่ที่มีใบอนุญาตถูกต้องตามกฎหมายและได้รับอนุญาตใช้งานยานพาหนะในเวลานั้นจริง

5. จัดเก็บข้อมูลและออกรายงานอัตโนมัติ

GPS ติดตามรถช่วยลดภาระงานเอกสารการใช้รถ โดยระบบสามารถสรุปรายงานระยะทาง เวลาการทำงาน รายงานการใช้น้ำมัน และรายงานพฤติกรรมผู้ขับออกมาเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF ได้ทันที

ข้อมูลการใช้รถทั้งหมดยังสามารถนำไปวางแผนงบประมาณปีถัดไปได้ ซึ่งเป็นระเบียบการของหน่วยงานราชการส่วนใหญ่ ที่ต้องวางแผนปีนี้เผื่อเบิกงบสำหรับใช้ปีหน้า 

ข้อมูลที่สำคัญ เช่น ข้อมูลระยะทางการใช้งานจริงเพื่อจัดสรรงบประมาณค่าน้ำมัน ผลประเมินความคุ้มค่าในการปลดรถเก่าและจัดซื้อรถใหม่ทดแทนได้อย่างมีประสิทธิภาพ เป็นต้น

GPS ติดตามรถที่มีคุณสมบัติทั้งหมดนี้ ให้ประโยชน์เมื่อติดตั้งกับ GPS รถราชการจริง หากต้องการส่งข้อมูลให้บริษัท GPS ร่วมประมูล คลิกเลยที่นี่

‍

การตรวจสอบรายการ การติดตั้ง GPS ติดตามรถ Cartrack

‍

GPS ติดตามรถ Cartrack อุปกรณ์ติดตามรถที่เหมาะกับหน่วยงานราชการ

การติดตั้ง GPS รถราชการเป็นเรื่องที่มีขั้นตอนกฎระเบียบอย่างชัดเจนสูง อย่างไรก็ดี หากทั้งฝ่ายผู้จ้างและผู้รับจ้างสามารถดำเนินงานตามขั้นตอนได้ กฎระเบียบที่ออกมาจะเป็นเหมือนเส้นทางที่เดินตามได้ง่ายทั้งสองฝ่าย

หากหน่วยงานราชการใดสนใจติดตั้ง GPS ติดตามรถ GPS ติดตามรถตู้ มีรถที่ต้องติดตั้ง GPS ตามกฎหมาย มี TOR ที่ต้องการให้ Cartrack ที่เป็นบริษัท GPS ชั้นนำของไทยเข้าเสนอราคา 

หรือต้องการติดตั้งอุปกรณ์เสริมอย่างเซนเซอร์น้ำมันหรือกล้องติดรถ สอบถามหรือแจ้งรายละเอียดกับเจ้าหน้าที่ Cartrack โดยตรง เพียงกรอกข้อมูลที่นี่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญของเราติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด ในช่วงวันจันทร์ถึงศุกร์ ระหว่างเวลา 8.30 - 17.30 น.

พิเศษ! สำหรับลูกค้าที่สนใจซื้อ GPS ติดตามรถ รับทันที โปรโมชันติดตั้ง GPS ติดรถบรรทุก จ่าย 10 เดือน ใช้ต่อเนื่อง 12 เดือน* (* เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด)

‍

คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการติดตั้ง GPS ติดรถราชการ

หากบริษัท องค์กรเอกชนต้องการติดตั้ง GPS กับ Cartrack ต้องจัดทำ TOR เหมือนการติดตั้ง GPS รถราชการไหม?

ไม่ว่าจะเป็นหน่วยงานราชการ หรือบริษัทเอกชนก็ตาม หากบริษัทของคุณมีเงื่อนไขหรือต้องการจัดทำเอกสาร TOR ก่อนตัดสินใจติดตั้ง GPS ติดตามรถ ก็สามารถแจ้งกับทาง Cartrack ว่าจะต้องมีการจัดทำ TOR ได้

เนื่องจากการจัดทำ TOR ไม่ได้อยู่ในเงื่อนไขการติดตั้ง GPS ที่บริษัท Cartrack เป็นผู้กำหนด แต่ขึ้นอยู่กับความประสงค์ขององค์กรหรือบริษัทที่เข้ามาใช้บริการกับเรา

Cartrack มีให้คำแนะนำในการทำ TOR สำหรับติดตั้ง GPS รถราชการหรือไม่?

มี หากบริษัทหรือหน่วยงานของลูกค้ามีนโยบายต้องการจัดทำ TOR ในการติดตั้ง GPS ติดตามรถกับยานพาหนะหรือเครื่องจักรของบริษัท สามารถสอบถามเจ้าหน้าที่ฝ่ายขาย Cartrack ได้ ทางเรายินดีให้คำแนะนำฟรี ไม่มีค่าใช้จ่าย

การติดตั้ง GPS ติดตามรถกับ Cartrack มีเก็บค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการเพิ่มเติมหรือไม่?

ไม่มี ทาง Cartrack ไม่มีนโยบายเรียกเก็บค่าธรรมเนียมหรือค่าบริการเพิ่มเติม ค่าบริการแพ็กเกจ GPS ติดตามรถที่เจ้าหน้าที่ Cartrack ได้แจ้งให้กับทางลูกค้าจะเป็นราคาสุทธิแล้ว

ทั้งนี้ ค่าบริการที่ทาง Cartrack เรียกเก็บเพิ่มเติมจะเป็นเฉพาะกรณีที่มีการถอดย้ายคันภายหลัง ถอนการติดตั้ง หรืออยู่ไม่ครบสัญญาตามที่ตกลง โดยรายละเอียดเงื่อนไขการให้บริการทั้งหมดจะมีระบุไว้ในสัญญาซื้อ-ขายให้ผู้ใช้บริการรับทราบอย่างชัดเจนตั้งแต่แรก

อ่าน FAQs เพิ่มเติมที่นี่

‍

ติดตาม Cartrack (คาร์แทรค) เพิ่มเติมได้ที่

Facebook: Cartrack Thailand

Instagram: @cartrack.thailand‍

YouTube: CartrackThailand

TikTok: cartrack.thailand

LINE: Cartrack GPS หรือเข้าแอปฯ LINE เลือกเพิ่มเพื่อน เลือกค้นหา พิมพ์ @udi4517q ที่ ID และแอดเพื่อคุยสอบถามข้อมูลได้ทันที

การทำเอกสาร ติดตั้ง GPS ติดตามรถ รถราชการ

การติด GPS ติดตามรถกับรถใช้งานในราชการ เป็นส่วนหนึ่งของการจัดซื้อจัดจ้าง การติดตั้ง GPS รถราชการ ยุ่งยากไหม ต้องทำอย่างไร พบคำตอบทั้งหมดได้ในบทความนี้