ระบบจัดการยานพาหนะอัจฉริยะ: 5 ประโยชน์สุดว้าวที่คุณคาดไม่ถึง

ระบบจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะ (Smart Fleet Management) คือระบบซอฟต์แวร์ที่มีเครื่องมือในการจัดการการใช้ยานพาหนะแบบทันสมัย ช่วยเก็บรวบรวมข้อมูลการใช้รถให้กับเจ้าของรถ และพัฒนาการใช้งานรถที่สำคัญ ๆ เช่น การใช้เส้นทางการขับขี่ การใช้น้ำมัน อัตราน้ำมันที่ใช้กับระยะทาง การซ่อมบำรุงยานพาหนะให้สมบูรณ์พร้อมใช้ และอื่น ๆ อีกหลายรายการ

ความสามารถเหล่านี้ เป็นข้อดีต่อผู้ใช้รถและเจ้าของรถที่แท้จริง และสรุปสุดท้ายนั้นยังเป็นประโยชน์ที่สำคัญต่อธุรกิจที่มีรถใช้งานที่หลายคนคาดไม่ถึงอีกด้วย บทความคาร์แทรค (Cartrack) ตอนนี้จะสรุปประโยชน์สุดว้าวให้ฟังแบบเข้าใจง่าย ๆ กัน

‍

‍

ใครได้ประโยชน์จากระบบจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะนี้?

ชวนอุ่นเครื่องก่อนเข้าเนื้อหาว่าใครบ้างที่จะได้ประโยชน์จากการนำระบบจัดการยานพาหนะมาใช้งาน ซึ่งสามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่มได้ ดังนี้

1. ผู้จัดการยานพาหนะ เพราะระบบนี้จะช่วยจัดการงานแอดมิน เช่น งานเอกสาร งานที่ต้องทำซ้ำ ให้เสร็จได้ในเวลาอันรวดเร็ว ข้อมูลที่เคยต้องใช้เวลารวบรวม 2 สัปดาห์ สามารถสรุปได้อย่างง่ายดายในไม่กี่นาที เพราะระบบฯ เก็บรวบรวมข้อมูลการใช้รถตลอดเวลา และจะประมวลผลพร้อมแสดงข้อมูลทันทีที่ผู้จัดการคลิกดึงข้อมูลจากระบบ

2. ผู้จัดการฝ่ายดำเนินงาน (Operation Manager) เพราะระบบฯ สามารถแจ้งเตือนให้ผู้จัดการฝ่ายนี้ทราบถึงประสิทธิภาพการทำงาน เช่น เวลาขนส่ง เวลาการโหลดสินค้าขึ้นลง พฤติกรรมขับขี่ของพนักงานขนส่ง ฯลฯ จากเทคโนโลยีที่เก็บและบันทึกข้อมูลการทำงานขนส่งตั้งแต่ต้นจนจบไว้อย่างละเอียด

3. เจ้าของธุรกิจ บุคคลที่มีอำนาจตัดสินใจในธุรกิจมากที่สุด ระบบจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะ จะไม่เพียงแค่จัดการการใช้ยานพาหนะตามโปรแกรมที่เราจัดวาง แต่ยังสามารถอัปเดตโปรแกรมจัดการยานพาหนะได้ และสามารถแนะนำการใช้งานที่เหมาะสมกับธุรกิจและลดต้นทุนได้อย่างเหมาะสมที่สุดด้วย

4. ทั้งหมดช่วยให้เจ้าของธุรกิจตรวจสอบการทำงานได้อย่างโปร่งใส วางแผนจัดการค่าใช้จ่ายได้อย่างถูกต้อง และลดต้นทุนได้จริง
   ‍
5. พนักงานขับรถ หรือ คนขับรถขนส่ง ที่จะได้รับฟีดแบ็กการทำงานที่โปร่งใสตามจริงที่สุด ในรูปแบบรายละเอียดวันเวลาสถานที่ที่ชัดเจน เข้าใจง่าย ช่วยลดความขัดแย้งผิดใจในการทำงานของคนในทีมและปรับปรุงแก้ไขการขับขี่ได้อย่างถูกจุด

‍

วัตถุประสงค์ของการใช้ระบบจัดการยานพาหนะเพื่ออะไร

• ทบทวนต้นทุนค่าใช้จ่ายด้วยระบบจัดการต้นทุน

• วิเคราะห์พฤติกรรมคนขับรถด้วยกล้องติดรถที่ทำงานด้วยระบบ AI

• ปรับปรุงการขับขี่ให้มีประสิทธิภาพด้วยรายงานเที่ยวการขับขี่ของรถ

• ติดตามสภาพเครื่องยนต์ด้วยการแจ้งเตือนซ่อมบำรุงล่วงหน้า

• ระบุความเสี่ยงปัญหาหรืออุบัติเหตุด้วยความสามารถทั้งหมดข้างต้น

‍

IoT เปิดทางสู่ระบบบริหารจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะได้อย่างไร?

IoT หรือ Internet of Things หรืออินเทอร์เน็ตในทุกสิ่ง คือ การที่อุปกรณ์ไอทีต่าง ๆ สามารถเก็บข้อมูลการใช้งาน ส่งต่อข้อมูลเข้าสู่ระบบกลาง เพื่อแบ่งปันต่อกับอุปกรณ์ชิ้นอื่น ๆ 

โดยข้อมูลที่อุปกรณ์ไอทีเก็บไป สามารถช่วยให้อุปกรณ์เหล่านี้ทำงานให้กับผู้ใช้งานได้ดีขึ้นด้วย เสมือนมีสติปัญญาที่ช่วยให้เครื่องจักรคิดและพัฒนาความสามารถได้ด้วยตัวเอง

สำหรับระบบบริหารจัดการยานพาหนะ IoT จะอยู่ในเทคโนโลยีดังต่อไปนี้

• RFID เทคโนโลยีติดตามสินทรัพย์

• GPS เทคโนโลยีดาวเทียมติดตามพิกัดบนพื้นโลก

• OBD เทคโนโลยีวิเคราะห์เครื่องยนต์ยานพาหนะ เพื่อเพิ่มสมรรถนะการทำงานของเครื่องยนต์

โดย RFID, GPS และ OBD ช่วยเพิ่มประโยชน์ให้กับระบบบริหารจัดการยานพาหนะ ดังต่อไปนี้

1. มองเห็นภาพรวมได้กว้างและครบกว่า

IoT จะช่วยให้ระบบบริหารจัดการยานพาหนะควบคุมระบบจีพีเอสติดตาม ให้เก็บรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง และอนุญาตให้ผู้ดูแลยานพาหนะใช้ข้อมูลได้หลากหลายวัตถุประสงค์มากกว่า 

นอกจากยานพาหนะแล้ว ก็จะมีข้อมูลของคนขับรถ เส้นทางที่ใช้ หรือค่าใช้จ่าย เข้ามาด้วย และสามารถบริหารจัดการการใช้งานหรือต้นทุนของสิ่งเหล่านี้ได้อีกด้วย

2. ตัดสินใจได้ไวมากขึ้น

เมื่อเครื่องมือหรืออุปกรณ์สามารถรับส่งข้อมูลถึงกันและกันเองได้ ผู้ดูแลรถก็จะมีข้อมูลสำหรับใช้ตัดสินใจที่อัปเดตและพร้อมอยู่ในมือมากขึ้น และทำให้ตัดสินใจทางธุรกิจได้ไวกว่า

3. มี Big Data ที่ใช้ต่อยอดธุรกิจได้

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะที่มีนวัตกรรม IoT จะสามารถเก็บ ประมวลผล และบันทึกข้อมูลที่สำคัญได้แบบเรียลไทม์ 

ช่วยให้ผู้ดูแลรถมีข้อมูลจัดการยานพาหนะจำนวนมากที่สามารถนำไปต่อยอดธุรกิจได้ โดยที่ไม่ต้องเก็บ ประมวลผล หรือบันทึกข้อมูลที่น่าสนใจเกี่ยวกับยานพาหนะด้วยตัวเอง

4. ป้องกันทรัพย์สูญหาย

นิยามของ ทรัพย์สินสูญหาย มีตั้งแต่อุบัติเหตุ ขโมยรถและสินค้าในรถ พนักงานได้รับบาดเจ็บ หรือความเสียหายที่มีเรื่องของค่าเสียหายหรือการเสียโอกาสการทำงานเกี่ยวข้อง

เทคโนโลยี IoT สามารถช่วยสอดส่องและแจ้งเตือนความเสี่ยง ที่จะป้องกันและลดความเสียหายจริงที่เกิดขึ้นได้ เช่น กล้องวงจรปิดติดรถที่สามารถจับพฤติกรรมเสี่ยงและส่งเสียงแจ้งเตือน

‍

5 ประโยชน์สุดว้าวของระบบจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะที่คนมักคาดไม่ถึง

หากคุณยังนึกภาพไม่ออกว่า ความสามารถหรือคุณสมบัติของระบบบริหารจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะ ดีอย่างไร บทความคาร์แทรคสรุป 5 ประโยชน์ ให้เข้าใจง่าย ๆ ดังนี้

1. คุณจะสร้างรายได้ได้มากขึ้น

ทุกบริษัทโฟกัสที่การเพิ่มรายได้ และหนึ่งในเคล็ดลับการสร้างรายได้ที่ใช้ได้ผล คือ การลดรายจ่ายที่ไม่จำเป็น 

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะ จะเก็บรวบรวมข้อมูลสม่ำเสมอและครบถ้วนตามที่จำเป็นใช้งาน ทำให้คุณสามารถยึดข้อมูลในการทำงานได้ ด้วยข้อมูลเหล่านี้จะช่วยให้คุณรู้ถึงสิ่งที่จำเป็นและไม่จำเป็น และตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและเหมาะสม จนสามารถลดรายจ่ายและสร้างรายได้ได้มากขึ้นและอย่างรวดเร็ว

2. คุณจะไม่จมกองงานเอกสาร

ลดงานเอกสารหรืองานแอดมิน เป็นจุดเด่นของการใช้ระบบบริหารจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะ ซึ่งด้วยข้อมูลเอกสารที่มากมายของยานพาหนะ ยิ่งมียานพาหนะหลายคัน ยิ่งมีเอกสารเยอะ 

การที่ระบบสามารถประมวลผลได้อย่างรวดเร็ว ช่วยให้ผู้ดูแลรถได้ข้อมูลที่ต้องการและไม่ต้องจมอยู่ในกองเอกสารด้วย

3. ชีวิตของคุณจะง่ายและสะดวกขึ้น

หากการทำงานกินเวลาถึง 1 ใน 3 ของชีวิตเรา จะดีกว่าไหมถ้าจะมีระบบหรือเครื่องมือที่ช่วยให้คุณทำงานง่ายขึ้น 

สำหรับผู้ดูแลรถหรือเจ้าของธุรกิจที่มีรถ ระบบบริหารจัดการยานพาหนะจะช่วยให้คุณจัดการการใช้รถ น้ำมัน คนขับรถ การขนส่ง และธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับรถได้อัตโนมัติ 

บันทึกข้อมูลการทำงานได้เสร็จสรรพ และไฮไลต์ข้อมูลที่น่าสนใจเพื่อให้คุณใช้ปรับปรุงหรือพัฒนาการขนส่งหรือธุรกิจโดยรวมได้เลย กลายเป็นการทำงานที่ง่ายและสะดวก ที่คุณไว้วางใจได้

4. คุณส่งเสริมความปลอดภัยมากขึ้น

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะแบบอัจฉริยะจะติดตามข้อมูลการใช้รถ เสนอแนะและแจ้งเตือน เมื่อมีแนวโน้มความเสี่ยงอุบัติเหตุหรือความเสียหาย ก่อนจะเกิดเหตุการณ์ขึ้นจริง ช่วยให้สภาพแวดล้อมการทำงานปลอดภัยขึ้นและสังคมรอบข้างหรือท้องถนนก็ปลอดภัยมากขึ้นด้วย

5. ชื่อเสียงด้านคุณภาพการขนส่งของคุณจะดีขึ้น

การติดตามแบบเรียลไทม์และตรวจจับความเสี่ยงได้แม่นยำที่ป้องกันเหตุไม่คาดฝันได้ดีของระบบ ช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดการงานขนส่งได้ตรงตามเวลา เพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับลูกค้าธุรกิจของคุณ ซึ่งช่วยเพิ่มมูลค่าทางธุรกิจให้คุณในระยะยาว

‍

‍

แบบทดสอบว่าคุณจำเป็นต้องใช้งานระบบฯ นี้หรือไม่

หากอ่านมาถึงจุดนี้แล้วคุณยังไม่แน่ใจว่าจำเป็นต้องใช้ระบบนี้กับธุรกิจของคุณหรือไม่ ลองตอบคำถามดังต่อไปนี้ดู

1. คุณมีปัญหาการจัดการยานพาหนะ/เครื่องจักรอะไรบ้าง ที่จำเป็นต้องได้รับการแก้ไข?

บางปัญหาอาจเป็นเรื่องเล็ก แต่บางปัญหาอาจเกี่ยวข้องกับเรื่องต้นทุน เงิน ๆ ทอง ๆ ลองทบทวนว่าปัญหาเหล่านี้ เกี่ยวข้องกับต้นทุนมากน้อยแค่ไหน หากเกี่ยวข้องกับต้นทุนหรือมีแนวโน้มก่อตัวเป็นปัญหาใหญ่ได้ในอนาคต อาจต้องทบทวนเรื่องนี้มากขึ้น

2. ระบบที่คุณสนใจอยู่ เสถียรและเชื่อถือได้ไหม?

ตรวจสอบให้แน่ใจว่ ระบบที่คุณสนใจอยู่มีความเสถียรและเชื่อถือได้จริง เพราะต่อให้ระบบดี แต่ไม่มีความเสถียรหรือไม่มีความมั่นคง ไม่มีทีมบริการช่วยดูแล คุณอาจจะยังไม่จำเป็นต้องใช้ระบบนี้ และใช้เวลามองหาระบบที่ดีกว่าได้

3. ระบบที่คุณสนใจอยู่ ใช้งานง่ายไหม?

การใช้งานง่าย เป็นปัจจัยอย่างหนึ่งที่ชี้วัดว่าระบบ ๆ หนึ่ง เหมาะสมที่จะเข้ามาอยู่ในระบบการทำงานของธุรกิจหรือไม่ เพราะสาเหตุที่เราต้องการใช้ระบบเพราะเพื่อต้องการความสะดวกสบาย ต้องการประหยัดเวลา ต้องการปวดหัวน้อยลง ดังนั้น หากระบบนั้นใช้งานยาก ดูข้อมูลยาก อาจจะยังไม่ใช่ตัวช่วยที่ดีที่เราควรจะรับเข้ามา

4. ระบบนี้มีมาตรการป้องกันความปลอดภัยสูงหรือไม่?

เพราะระบบบริหารจัดการสินทรัพย์ เก็บรวบรวมข้อมูลสำคัญไว้จำนวนมากถึงขั้นมหาศาล จึงจำเป็นที่ระบบนั้น ๆ ควรมีมาตรการป้องกันรักษาความปลอดภัยจากการโจรกรรมออนไลน์ หรือแม้แต่การล่มของระบบเอง

‍

ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ Cartrack ที่ทันสมัยและไว้วางใจโดยธุรกิจหลายอุตสาหกรรม

Cartrack ระบบบริหารจัดการยานพาหนะ เครื่องจักร และซอฟต์แวร์จัดการรถบรรทุกแบบอัจฉริยะ ที่พัฒนาครบวงจรตั้งแต่ระบบไปจนถึงอุปกรณ์อย่างต่อเนื่องทุกเวลา เพื่อสร้างเทคโนโลยีที่ทันสมัย ที่ตอบโจทย์ความต้องการของธุรกิจในทุกระดับ

• Cartrack เข้าใจความสำคัญของการจัดการงานยาก ๆ ได้ง่ายขึ้น ระบบบริหารจัดการยานพาหนะของเรา จึงติดตามรถแบบเรียลไทม์ และแจ้งเตือนเหตุการณ์สำคัญที่เกิดขึ้นระหว่างเดินทาง เพื่อให้คุณสามารถควบคุมเส้นทางการขับขี่ได้ทันท่วงที และทราบพฤติกรรมการขับขี่และพิกัดได้ด้วยในเวลาเดียวกัน ซึ่งทั้งหมดนี้จะไม่สามารถทำได้พร้อมกันเลย หากระบบมีหน้าตายุ่งเหยิงและใช้งานยาก

• รายงานเกี่ยวกับยานพาหนะของ Cartrack สามารถออกแบบได้ตามความต้องการของธุรกิจ (Customised) และอัปเดตสถานะรถต่าง ๆ แบบเรียลไทม์ มี Delivery แอปพลิเคชันบริหารจัดการงานขนส่งและคนขับ ที่ช่วยควบคุมการทำงานของคนขับรถและงานขนส่งแต่ละงานให้เป็นไปอย่างถูกต้องเรียบร้อย

• สำหรับธุรกิจที่ต้องการคำนวณต้นทุนค่าขนส่งแบบละเอียด MiFleet ฟีเจอร์บริหารจัดการต้นทุนยานพาหนะ คือ ตัวช่วยล่าสุดของ Cartrack ที่ช่วยบันทึกและประมวลผลรายรับรายจ่ายที่เกิดขึ้นจากยานพาหนะได้อย่างละเอียด และชี้ข้อมูลที่น่าสนใจหรือควรให้ความสำคัญได้ด้วย

เพราะเวลาคือสิ่งมีค่าที่สุดสำหรับธุรกิจ หากมีระบบที่สามารถช่วยคุณจัดการงานได้ง่ายขึ้น ย่อมเป็นข่าวดีที่น่าศึกษาและนำมาประยุกต์ใช้ให้เกิดประโยชน์เพิ่มพูน

หากคุณสนใจหรือต้องการข้อมูลการซื้อหรือคำแนะนำการใช้งาน GPS ติดตามรถ รวมถึงสินค้าเซนเซอร์น้ำมัน กล้องติดรถบรรทุก เครื่องรูดใบขับขี่ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำธุรกิจ รวมถึงเหมาะสมกับรถของคุณ หรือเครื่องจักรที่ต้องการติดตามการใช้งาน คลิกที่นี่เพื่อกรอกข้อมูลติดต่อของคุณ เจ้าหน้าที่ Cartrack จะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด ในช่วงวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30 - 17.30 น.

พิเศษ! โปรโมชันสำหรับลูกค้าคนสำคัญเช่นคุณ รับเลยทันที โปรโมชันติดตั้ง GPS ติดรถยนต์ GPS ติดรถบรรทุก จ่าย 10 เดือน ใช้ต่อเนื่อง 12 เดือน* (* เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด)

‍

‍

ติดตาม Cartrack (คาร์แทรค) เพิ่มเติมได้ที่

Facebook: Cartrack Thailand

Instagram: @cartrack.thailand‍

YouTube: CartrackThailand

TikTok: cartrack.thailand

LINE: Cartrack GPS หรือเข้าแอปฯ LINE เลือกเพิ่มเพื่อน เลือกค้นหา พิมพ์ @udi4517q ที่ ID และแอดเพื่อคุยสอบถามข้อมูลได้ทันที