BLOGS

Fleet Management ลดต้นทุนให้ธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์ได้อย่างไร

สำหรับลูกค้าเท่านั้น! ต้องการติดตั้ง GPS Cartrack วันนี้ ปรึกษาฟรี!

ฉันเป็น / ...
จำนวนยานพาหนะของคุณ
ขอบคุณค่ะ เจ้าหน้าที่คาร์แทรคจะติดต่อกลับหาคุณโดยเร็วที่สุด
Oops! Something went wrong while submitting the form.

ปฏิเสธไม่ได้ว่าทุกวันนี้ บริษัทขนส่งสินค้าเจ้าต่าง ๆ มีบทบาทในชีวิตประจำวันของคนส่วนใหญ่มากขึ้น จากพฤติกรรมการจับจ่ายซื้อของที่ย้ายมาอยู่บนโลกออนไลน์ สั่งซื้อง่ายจากหน้าจอโทรศัพท์สมาร์ทโฟน เมื่อเป็นเช่นนี้ เพื่อให้ไล่ตามทันการจัดส่งปริมาณมหาศาล ระบบ Fleet Management จึงมีความสำคัญมากยิ่งขึ้นในการช่วยจัดการระบบให้กับบริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ ให้เข้ากับปริมาณงานขนส่งที่เกิดขึ้นและแนวโน้มที่เพิ่มมากขึ้นในอนาคต

‍

บทความตอนนี้ชวนคุยเรื่อง:

  • หน้าที่ของบริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ มีอะไรบ้าง?
  • Fleet Management คืออะไร และมีประโยชน์กับบริษัทขนส่งอย่างไร?
  • คุณจำเป็นต้องใช้ระบบ Fleet Management หรือไม่?

‍

หน้าที่ของบริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ มีอะไรบ้าง?

บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ ทำหน้าที่ตั้งแต่รับพัสดุและส่งพัสดุจากจุดเริ่มต้นไปยังจุดหมายปลายทางที่เป็นผู้รับ

สำหรับลูกค้าธุรกิจ บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ ยังเป็นมากกว่าแค่บริษัทขนส่ง เพราะสามารถช่วยอำนวยความสะดวกการทำธุรกิจได้มากขึ้นหลายเท่าด้วยการ:

  • ขนส่งพัสดุจำนวนมาก ๆ ในเวลาเดียว
  • จัดส่งพัสดุที่มีลักษณะเฉพาะหรือต้องการการดูแลเป็นพิเศษได้ เช่น สินค้าอาหารสด/เน่าเสียง่าย สินค้ามูลค่าสูง ฯลฯ
  • ช่วยแบ่งเบาภาระงานขนส่งจากธุรกิจ ในฐานะบริษัทขนส่งแบบ outsource
    ‍
  • ช่วยเพิ่มมูลค่าสินค้าและบริการให้ธุรกิจได้ ด้วยบริการขนส่งที่มาตรฐานระบบที่ดี เช่น ระบบการทำงานที่คล่องตัว ระบบมีความเสถียร ระบบโปร่งใสที่ผู้เกี่ยวข้องตั้งแต่พนักงานที่ดูแลระบบไปจนถึงลูกค้าผู้รับพัสดุสามารถตรวจสอบได้ เป็นต้น

ด้วยเหตุนี้ บริษัทที่ทำธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์ จึงโฟกัสที่พัฒนาระบบการขนส่งของตัวเอง เพื่อรองรับมูลค่าการขนส่งมหาศาลที่มองหาผู้ที่พร้อมจะรับไปด้วยเหตุนี้ บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ จึงโฟกัสที่พัฒนาระบบการขนส่งของตัวเอง เพื่อรองรับมูลค่าการขนส่งมหาศาลที่มองหาผู้ที่พร้อมจะรับไป

‍

หน้าที่ของบริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ มีอะไรบ้าง?

‍

Fleet Management คืออะไร และมีประโยชน์กับบริษัทขนส่งอย่างไร?

Fleet Management หรือที่รู้จักกันในชื่อระบบจัดการยานพาหนะและการขนส่ง คือ ระบบที่ใช้ติดตามและควบคุมการใช้งานยานพาหนะหรือรถในองค์กร ด้วยเทคโนโลยีเทเลเมติกส์ (Telematics) ซึ่งให้ผลลัพธ์สูงสุดดังต่อไปนี้

  • จัดการการใช้งานยานพาหนะให้เหมาะสม ไม่ว่าจะเป็นรถบรรทุก รถขนส่งแช่เย็นตู้คอนเทนเนอร์ รถเทรลเลอร์ หรือรถขนส่งขนาดเล็ก ไม่ให้ใช้งานยานพาหนะคันใดคันหนึ่งมากเกินไปจนเสื่อมสภาพก่อนเวลา หรือน้อยเกินไปจนไม่คุ้มค่า
  • ลดค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับยานพาหนะ เช่น ค่าซ่อมบำรุง ค่าอะไหล่ หรือการสั่งซื้อยานพาหนะใหม่เพื่อชดเชยบ่อยครั้ง
  • เพิ่มการใช้งานยานพาหนะได้มากขึ้น ด้วยข้อมูลการใช้งานยานพาหนะที่ชัดเจน ทำให้ตัดสินใจใช้งานได้เหมาะสมและอย่างรวดเร็ว โดยไม่เพิ่มค่าใช้จ่ายซ่อมบำรุงหรือต้นทุนใหม่
  • เพิ่มจำนวนงานที่ทำได้มากขึ้น ด้วยจำนวนยานพาหนะเดิมที่มี

สำหรับใครที่ยังสงสัยว่าระบบ Fleet Management คืออะไร ลองอ่านบทความนี้จาก Cartrack เพื่อทำความเข้าใจเพิ่มเติมก่อนใช้งานได้เลย

‍

ข้อมูลยานพาหนะ ที่ระบบเทเลเมติกส์ในระบบ Fleet Management ประมวลผลได้

  1. พิกัดยานพาหนะ พร้อมเวลาและสถานะเครื่องยนต์ เช่น ติดเครื่อง ดับเครื่อง
    ‍
  2. ข้อมูลการใช้งานยานพาหนะเพื่อจัดส่งของ
    ‍
  3. การวางแผนเส้นทางการขนส่งล่วงหน้า
    ‍
  4. การแจกจ่ายงานให้กับยานพาหนะที่มี
    ‍
  5. การติดตามสิ่งของที่ขนส่ง ตั้งแต่ต้นทางจนถึงมือผู้รับ แบบมีข้อมูลและหลักฐานการจัดส่ง
    ‍
  6. การติดตามและบันทึกพฤติกรรมคนขับรถ
    ‍
  7. การวิเคราะห์สภาพเครื่องยนต์และยานพาหนะ
    ‍
  8. การวางแผนส่งยานพาหนะซ่อมบำรุง

โดยข้อที่ 3 - 5 คือ การประมวลผลที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนส่ง Delivery และโลจิสติกส์ เพราะการขนส่งของไม่เพียงแค่ขนย้ายจากจุดหนึ่งไปจุดหนึ่ง แต่เป็นการติดตามของหรือสินค้าอย่างละเอียด เพื่อให้มั่นใจว่าอยู่ในสภาพที่สมบูรณ์ อยู่ในความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ขนส่งจุดไหน

อีกทั้งการขนส่งปัจจุบันในแต่ละขั้นตอนก็ยังมีความซับซ้อน เช่น การรับของ ไม่ใช่ไปส่งทันที แต่อาจต้องไปพักที่อีกจุดหนึ่งก่อนนำไปจัดส่ง ระบบจัดการยานพาหนะหรือ Fleet Management ที่มีการติดตามข้อมูลอย่างครบวงจร จึงมีความสำคัญอย่างมากในการดำเนินธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์ทุกวันนี้

จัดการข้อมูลยานพาหนะ ด้วยระบบเทเลเมติกส์ใน Fleet Management

‍

ประโยชน์ที่บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์จะได้รับจากระบบ Fleet Management

  1. เห็นภาพรวมการใช้ยานพาหนะขนส่งทุกคัน ไม่ว่าจะใช้งานหรือจอดเฉย ๆ
    ‍
  2. ลดการใช้น้ำมันในการขนส่ง ควบคุมการใช้น้ำมันให้เฉพาะงานขนส่ง
    ‍
  3. ลดการซ่อมบำรุง การเปลี่ยนอะไหล่ หรือการซื้อยานพาหนะใหม่
    ‍
  4. วางแผนบำรุงรักษายานพาหนะได้เหมาะสมกับการใช้ยานพาหนะ โดยลดอัตราการขาดโอกาสใช้งานให้น้อยที่สุด
    ‍
  5. จัดการออเดอร์การขนส่งได้มากขึ้น ในเวลาเท่าเดิม
    ‍
  6. สื่อสารกับทีมงานคนขับรถขนส่งได้เร็วและชัดเจน
    ‍
  7. ถูกต้องตามกฎหมายข้อบังคับการใช้ยานพาหนะ
    ‍
  8. ยกระดับคุณภาพการให้บริการ

บริษัทขนส่งที่มีรถเป็นจำนวนมากจะสามารถใช้งานยานพาหนะได้อย่างมีประสิทธิภาพด้วยระบบนี้ กำหนดเวลาการทำงานได้ ที่สำคัญควบคุมงบต้นทุนได้ และในเวลาเดียวกันก็สามารถตัดสินใจเรื่องธุรกิจได้ตรงตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการและรวดเร็ว จนต่อยอดพัฒนาธุรกิจได้ไวกว่าด้วย

‍

คุณจำเป็นต้องใช้ระบบ Fleet Management หรือไม่?

จากความสามารถของระบบและประโยชน์ที่กล่าวมา ระบบจัดการการขนส่ง Fleet Management ที่มีประสิทธิภาพสูงจะช่วยจัดการยานพาหนะและระบบจัดการการขนส่งที่ครอบคลุมทั้งยานพาหนะและการขนส่ง ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจขนาดเล็กที่มีรถไม่กี่คัน หรือรถหลักร้อยคัน ที่จะส่งผลดีต่อต้นทุนค่าใช้จ่ายอย่างชัดเจนตั้งแต่ช่วงแรกที่เริ่มใช้และในระยะยาว

นอกจากนี้ CARTRACK ยังมีบริการติดตั้งเซนเซอร์น้ำมัน เพื่อใช้งานร่วมกับกล่อง GPS ติดตามรถ หรือกล้อง AI ซึ่งเป็นกล้อง GPS ติดรถแบบ CCTV ใช้งานกับรถยนต์หรือรถบรรทุกได้ ราคาคุ้มค่า พร้อมยกระดับการทำงานให้ธุรกิจมีรถของคุณด้วยข้อมูลที่ชัดเจนและเป็นประโยชน์

หากสนใจสอบถามข้อมูลระบบ Fleet Management System และ GPS ติดตามรถ CARTRACK ได้แล้วตอนนี้ กรอกข้อมูลการติดต่อของคุณที่นี่ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ติดต่อกลับโดยเร็วที่สุด ในช่วงวันจันทร์-ศุกร์ เวลา 8.30 - 17.30 น.

สำหรับลูกค้าใหม่ CARTRACK ติดตั้งวันนี้ ฟรีค่าติดตั้งและค่าอุปกรณ์กล่อง GPS จ่ายเพียงค่าบริการ พร้อมรับเลยทันที โปรโมชันพิเศษ! ติดตั้ง GPS ติดรถยนต์ รถตู้ รถกระบะ GPS ติดตามรถ จ่าย 10 เดือน ใช้ต่อเนื่อง 12 เดือน* (* เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทกำหนด)

‍

คำถามที่พบบ่อย เกี่ยวกับการใช้งานระบบ Fleet Management

ระบบ Fleet Management ช่วยลดต้นทุนด้านน้ำมันได้อย่างไร?

หากที่ผ่านมาคุณใช้ใบเสร็จน้ำมันเป็นหลักฐานเพียงอย่างเดียว อาจมีโอกาสถูกโกงน้ำมัน ขโมยน้ำมัน หรือปลอมใบเสร็จ โดยที่ไม่ทราบมาก่อนก็เป็นได้ แต่การใช้ระบบ Fleet Management และเซนเซอร์น้ำมันจะช่วยติดตามปริมาณน้ำมันที่เติมและถูกใช้ทั้งหมด ซึ่งเป็นตัวเลขจริงที่เกิดขึ้น รวมถึงแจ้งเตือนเมื่อมีการเติมน้ำมันหรือน้ำมันลดลงผิดปกติ ซึ่งเป็นช่วงเวลาที่การขโมยน้ำมันเกิดขึ้นบ่อยที่สุด

นอกจากนี้ ข้อมูลการใช้รถอาจทำให้เห็นพฤติกรรมการใช้รถที่ทำให้สิ้นเปลืองน้ำมัน เมื่อเรานำข้อมูลตรงนี้มาปรับปรุงพฤติกรรมการขับขี่หรือจัดการวางแผนการใช้รถ ก็จะส่งผลให้ต้นทุนค่าน้ำมันลดลงได้อย่างยั่งยืนในระยะยาวนั่นเอง

ระบบ Fleet Management ช่วยจัดการให้ขนส่งไปส่งของตรงเวลาได้ไหม?

ทำได้ ด้วยฟีเจอร์ Delivery ในระบบ Fleet Management สามารถทำหน้าที่เสมือนระบบควบคุมและติดตามการขนส่งได้ ผู้ใช้งานระบบสามารถวางแผนจัดการงานขนส่ง ทั้งคนขับเป็นใคร ใช้รถคันไหน เส้นทางการขนส่ง ให้ของจัดส่งสำเร็จตามกำหนด มีข้อมูลของคนขับและรถทั้งหมด

รวมถึงอัปเดตสถานะคนขับให้ลูกค้าที่ใช้บริการทราบ ทำให้บริการขนส่งน่าพึงพอใจ สร้างความประทับใจให้ลูกค้า

หากใช้เทคโนโลยีไม่เป็น สามารถใช้งานระบบ Fleet Management ได้ไหม?

ใช้ได้ เพราะหลังจากติดตั้งอุปกรณ์ GPS Tracking และชำระเงินสำเร็จแล้ว ทางเจ้าหน้าที่ Cartrack จะทำนัดหมายอบรมสอนใช้ระบบจัดการยานพาหนะให้ผู้ใช้งานทางออนไลน์ หากเข้าอบรมแล้วยังมีคำถามก็สามารถนัดหมายอบรมซ้ำได้ แม้ไม่เคยใช้เทคโนโลยีประเภทนี้มาก่อนก็สามารถใช้งานด้วยตนเองได้ภายหลังการอบรม

‍

ติดตาม Cartrack (คาร์แทรค) เพิ่มเติมได้ที่

Facebook: Cartrack Thailand

Instagram: @cartrack.thailand‍

YouTube: CartrackThailand

TikTok: cartrack.thailand

LINE: Cartrack GPS หรือเข้าแอปฯ LINE เลือกเพิ่มเพื่อน เลือกค้นหา พิมพ์ @udi4517q ที่ ID และแอดเพื่อคุยสอบถามข้อมูลได้ทันที

Fleet Management ลดต้นทุนธุรกิจขนส่งและโลจิสติกส์อย่างไร

ระบบ Fleet Management ระบบที่บริษัทขนส่งและโลจิสติกส์ ควรใช้ จัดการยานพาหนะ รถ ปริมาณงานขนส่ง และติดตามการขนส่ง รองรับการขยายตัวธุรกิจ ลดต้นทุนและค่าใช้จ่าย